わんくまに見る
勉強会開催のススメ
2008/11/01
中 博俊
わんくま同盟 大阪勉強会#24
自己紹介
名前:中 博俊(なか ひろとし)
本拠地:いちおう大阪
• ただし毎週末は日本のどこかにいます
肩書き:
• 株式会社インターリンク チーフテクニカルアーキテクト
• なんてたいそうな肩書きを持っていますが社員10名くらいの
小さな会社です
• NPO法人 アイネタジャパン 副理事長
• わんくま同盟 代表
わんくま同盟 大阪勉強会#24
アイネタジャパンって?
NPO(特定非営利活動法人)は利益を求めない活動
をしている立派な法人です
Seasarファウンデーション→オープンソース開発コ
ミュニティの運営支援
アイネタジャパン→技術者コミュニティ全般の活動支
援
技術者のコミュニティ活動を活発化させるにはどうし
たらいいかを常に考えています。
わんくま同盟 大阪勉強会#24
わんくま同盟
発生:2005年01月13日
• わたしとじゃんぬねっとの間で何かをするというのが
動き出した日
• このとき名前はまだない(実は正式に命名した日が
不明)
メンバ数:220名(2008年09月04日現在)
なにをやってるの?
• Webスペース、blog、勉強会の開催、等々
わんくま同盟 大阪勉強会#24
わんくま勉強会の2008年
12 12 12 11 11 11 11 10 10 10 10 09 09 08 08 08 08 08 07 07 06 06 06 05 05 04 04 04 03 03 02 02 01
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日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日
東大名福東富大名東福大東大横大福東大名東大東大東大名福東大東東大東
京阪古岡京山阪古京岡阪京阪浜阪岡京阪古京阪京阪京阪古岡京阪京京阪京
屋
屋
屋
屋
もうすっかり東京と、大阪の月1開催が定着しましたが、らいねんはもっと・・・
11
月
28
日
東
京
11
月
21
日
大
阪
11
月
14
日
福
岡
11
月
07
日
東
京
10
月
31
日
大
阪
10
月
17
日
東
京
10
月
10
日
大
阪
09
月
26
日
東
京
09
月
12
日
大
阪
08
月
29
日
横
浜
08
月
22
日
大
阪
08
月
08
日
東
京
07
月
25
日
大
阪
07
月
18
日
東
京
07
月
11
日
福
岡
07
月
04
日
大
阪
06
月
27
日
東
京
06
月
13
日
大
阪
案
06
月
06
日
東
京
05
月
30
日
福
岡
05
月
23
日
大
阪
05
月
16
日
東
京
04
月
25
日
東
京
04
月
18
日
大
阪
04
月
11
日
名
古
案 案 案 案 案 案 屋
案
04
月
04
日
東
京
03
月
28
日
福
岡
03
月
21
日
大
阪
03
月
14
日
東
京
02
月
21
日
大
阪
02
月
07
日
名
古
案 案 案 案 仮 仮 屋
仮
01
月
31
日
大
阪
01
月
24
日
ま
っ
仮 ち
ゃ
44
5
合
同
01
月
17
日
福
岡
仮
)
)
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02
月
14
日
東
京
)
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in
東
京
わんくま同盟 大阪勉強会#24
(
06
月
20
日
名
古
案 案 案 案 案 屋
案
(
(
(
(
(
(
(
08
月
01
日
名
古
案 案 案 屋
案
(
(
(
(
(
09
月
05
日
福
岡
案 案 案
(
(
(
(
(
(
10
月
03
日
名
古
案 案 案 案 案 案 案 屋
案
(
(
(
(
(
(
(
(
(
12
月
05
日
名
古
案 案 屋
案
(
12
月
12
日
大
阪
(
(
(
(
(
(
12
月
19
日
東
京
勉強会を開催しよう
勉強会を開催することによるメリット
•
•
•
•
•
とにかく楽しい
イベント開催のスキルが身につく
人脈が広がる
技術の話だけして酒が飲める
1つの技術や製品の勉強会の場合には、そ
の技術のファンが増える
わんくま同盟 大阪勉強会#24
まずは企画
基本的には3種類
1つの技術にターゲットする方法
• C#勉強会
• RFCよみあわせ会
1つの話題にターゲットする方法
• PDC報告会
• TechEdの後で
特に絞り込まない
• わんくま勉強会
わんくま同盟 大阪勉強会#24
企画のポイント
自分が楽しめること
もう1人一緒に手伝ってくれそうな人を確保
• 声の大きい人を見つけると集客にいいですね
勉強会に難易度は不要
• 難しいことだけをするのが勉強会じゃないです
• 僕がこんなことやってもみんなしってるからは禁句
平日夜にやるか、土曜日にやるか
目標とする集客を決める
• わんくまも最初は10人くらいを想定しました
• すべては自分で最終決定すること
わんくま同盟 大阪勉強会#24
ハコ探し
会場を探しましょう
商用系は高い(時間5000円とか)
• 付属備品ついてたり
• ネット使えたり
• 1時間単位で借りられたり
公共系は安い(1日3万とか)
• 付属備品が高かったり
居酒屋、イベントスペース、宴会場
• 値段はばらばら
• その場で懇親会ができる
• プロジェクタ・スクリーンがない場合がある
わんくま同盟 大阪勉強会#24
ハコ探し 商用系
検索サイトなどで探す
• 大量に見つかります。
• 時間貸しが多い
• 時間は準備時間も含めてなので、必ず前30分、後ろ
30分は用意しましょう。
会議室ポータルというのもいっぱいあります。
• http://www.meetingplus.net/
わんくま同盟 大阪勉強会#24
ハコ探し 公共系
都道府県、市区町村のWebサイトを当たる
•
•
•
•
二重行政のため、必ず市区町村も調べること
区分は暮らし、文化、スポーツ、労働担当など幅広い
Webサイト化されていないところも多い
団体登録が必要な場合も多い
事前に登録のためすぐには借りられない事もある
• まずは内部検索のページで”会議室”と検索する
外郭団体が運営していることも多い
• 東京 労働 貸し会議室、東京 女性 貸し会議室などでも検索する
3ヶ月前の1日に現地で抽選などが多い
• 日程が決まっていて、それに併せて予約は難しい
• その後電話予約OKの場合が多い
わんくま同盟 大阪勉強会#24
ハコ探し イベントスペース系
居酒屋or宴会場
•
•
•
•
どこが使えるか、スペースがあるかわからない
プロジェクタ自前または別で借りることを前提に
ぐるなびなどで調べて電話していく
居酒屋などの場合には下見に行くべき
イベントスペース
• 世の中にはいっぱいある
• Webで検索するのは難しい
• 口コミで聞いて回ろう
わんくま同盟 大阪勉強会#24
参加費と予算
ハコの他に大きく経費になるのは印刷資料
わんくまでも最初は人数分用意していましたが、印刷よりも搬入が大変
で希望者実費にしました。
• 全員資料
• 前振り
• 懇親会の予定
• アンケート
• 希望者資料
• セッションの資料
1枚5円換算50円単位切り捨てでやってます
• 印刷スタッフにも5円でやってもらってます。
• コピー機を売ってるような店で5円コピーありますよ
わんくま同盟 大阪勉強会#24
タイムテーブルの作成
当日の演目を決めましょう
• いちばんディレクターとしての楽しいお時間です
スピーカーを確保するのは大変です
• 最初は必ずしゃべってもらえる人だけで組む
• 2回目以降の場合には参加者も巻き込んでいきましょう
セッション順
•
•
•
•
第1セッションは笑いのとれるセッションを
最終セッションは一番目玉になりそうなものを
最終-1は一番見せたいものを配置します
昼1は残念ながら眠たくなる時間なので、寝られないようなセッションを
わんくま同盟 大阪勉強会#24
募集を開始する - なぜ事前応募するのか
会場の人数制限以上集めるとまずい(消防法)
参加費でなにかをする(ジュース提供とか)等の場合
には数字が読める
懇親会の予約をしないと行けない
みなさんも参加する場合には、できるだけ早めに事前
応募を
わんくま同盟 大阪勉強会#24
募集を開始する
一番簡単なのはブログとかで募集
• 簡単だけどシステマティックに行かない
• SPAMフィルタに引っかかるのが怖い
応募ページを作る環境があるなら作る
かならず入場整理にだけ使う。
破棄すると明記しましょう
わんくま同盟 大阪勉強会#24
コミュニティ勉強会
• http://tinyurl.com/seminarjp
•はなずきんさん
が作ってくれて
います。
•ほぼ日本全国
の勉強会が網
羅されています
登録してもらいましょう。
http://d.hatena.ne.jp/hanazukin/20080603/1212461856
わんくま同盟 大阪勉強会#24
懇親会の会場を予約する
わんくまでは飲み会がメインです!
大体1週間前くらいに予約します
応募が20名なら当日17名くらいの参加と計算して予約します
必須:メンバー追加が部屋的に行けること
重要:飲み放題だけの追加とかができること
読み違えると大赤字><
わんくま同盟 大阪勉強会#24
勉強会の7つ道具
•プロジェクタ2台
•電源タップ5~6個
•ビデオカメラ
•三脚
•ルータ
•ルータ用PC
•ust用PC
•ust用カメラ1台
•ust用カメラドライバCD1枚
•名札
•名札用台紙
•雑巾
•ゴミ袋
•サインペン
•スケッチボード
•セロテープ
わんくま同盟 大阪勉強会#24
前夜
前夜までにリマインダは必ず送りましょ
う
名簿を印刷する
備品が揃っているか確認する
わんくま同盟 大阪勉強会#24
当日
スタッフになってくれる人等とは開場30分前までに集合
• 緊張をほぐしておきましょう
受付はすぐに始められるように1番目に展開しましょう
ノートPCとプロジェクタの調子を必ずチェック
• 出演者全員ちゃんと出力されるか確認するとベター
• レンタルプロジェクタは色がおかしい場合がある
参加受付時に必ず懇親会に参加するか再確認する
Ustするのであれば不安定なこともあるので早めに
わんくま同盟 大阪勉強会#24
懇親会
とにかくやっぱりメイン
座ってもらう前に必ずタバコエリアを決めて隔離する
お互いが同じ話題を共有しているので、話すネタはある
自己紹介などをして人脈作りを
主催者はできるだけ全員と名刺交換をしよう
ファンを作って次回以降に来てもらうように
しゃべっていない人や、困った顔している人、初参加の人のとこ
ろに積極的に行きましょう
わんくま同盟 大阪勉強会#24
報告
参加費を徴収している場合には会計報告した方が
良いかもしれません
• わんくまは寄付のお願いでやってます
Blogなどで雰囲気を報告したいですね。
次回も宣伝しましょう。
• 3ヶ月に1回とか継続的にやれると、お客さんも予定を意識して
くれるので良い感じです
わんくま同盟 大阪勉強会#24
まとめ
仕込み8割、当日2割
とにかく懇親会で大赤字のでないように気をつける
• 4人欠けて16000円赤字を出したことがあります
継続していく毎に巻き込む人数を増やしていきましょう
コミュニティみんなで盛り上げていきましょう。
Enjoy Community!
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