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販売管理システム
ご紹介資料
2010年05月21日
富統(上海)信息技術有限公司
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★FREEIN販売管理システムとは
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FREEIN販売管理システムとは
・本社へ情報共有
・他のPRONESシステム
とのデータ交換
・受注管理
・発注管理
・見積情報管理
見積引合管理
販売モジュール
・在庫管理
・割引自動配賦
EDI連携
FREEIN販売管理
システム
・引合情報管理
・見積回答申請承認
原価管理
買掛売掛管理
会計連携
・買掛売掛帳票管理
・販売原価計算
・金蝶システム
・invoice&発票管理
・関税按分
・経営分析用帳票
・用友システム
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FREEIN販売管理システムの構成
EDI連携
販売モジュール
受注管理
オプション製品
内示・Forecast管理
出荷売上
発注管理
事業計画管理
口銭販売管理
海外入庫予定データ自動連携
DRP計算エンジン
単価智能管理
在庫情報
代理販売管理
INOUTバランス管理
在庫係数管理
定期発注
受注情報
売上情報
入荷仕入
仕入情報
在庫管理
委託倉庫管理
マスター情報 (商品情報・レート・税率など)
顧客門前倉庫管理
内示情報
原価管理
売掛買掛管理
売掛管理
買掛管理
(発票管理)
(INVOICE管理)
割引自動配賦
会計連携IF
売掛・買掛帳票
オプション製品
金蝶システム
用友システム
引合・見積管理
見積情報管理
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オプション製品
原価計算エンジ
ン
関税管理
経営分析用
経営分析用
売上帳票
仕入帳票
経営分析用
経営分析用
在庫金額帳票
原価帳票
得意先情報
オプション製品
引合情報管理
口銭販売情報
仕入先情報
商品情報
単価情報
見積回答申請承認
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FREEINのシステムフロー
統括販社・貿易会社
生産計画情報
得
内示・事業計画
DRP計算
在庫管理
委託在庫管理
門前倉庫管理
受注処理
意
入
仕
庫
入
仕入処理
出荷
売上処理
先
定期発注
都度発注
先
原価計算
関税処理
代理販売
処理
営業分析
用帳票
口銭
売上処理
(財務システム)
売掛管理
一般会計
入金
買掛管理
支払
(仕訳)
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FREEINのEDI連携について
代理販売の場合
統括販社
工場
受注情報作成
(自動)
受注入力
(手入力)
得
意
先
在庫管理なし
(在庫責任なし)
発注入力
(自動)
入荷処理
(自動)
出荷処理
(自動)
EDI連携
受信・送信
FTP
Or メール
internet
自動作成
EDI連携
受信・送信
FTP
Or メール
加工生産
購買
外注加工
仕
入
先
自動作成
出荷結果
フィードバック
実物出荷
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出荷処理
(手入力)
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FREEINのEDI連携について
普通仕入販売の場合
統括販社
工場
受注情報作成
(自動)
受注入力
(手入力)
出荷処理
(手入力)
在庫管理
入荷処理
(自動、確認)
EDI連携
受信・送信
FTP
Or メール
internet
得
意
先
EDI連携
受信・送信
FTP
Or メール
加工生産
購買
外注加工
仕
入
先
都度発注入力
(手入力)
出荷処理
(手入力)
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FREEINの引合・見積業務イメージ
普通仕入販売の場合
統括販社
日本本社・仕入先
引合情報
問合せ情報
引合情報
見積回答情報
EDI連携
受信・送信
FTP
Or メール
回答情報
確認・修正
申請流れ
internet
得
意
先
確定注文の場合
引合提出
受注情報として
自動登録
EDI連携
受信・送信
FTP
Or メール
発注、生産など
単価・納期・数量を
決定とする
承認しない
上司承認
承認する
回答
上司のデジタルサインを頂いて
見積回答書を印刷とする
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FREEIN販売管理システムの特長
一、安全的なC/S構築
Client/Server形式のシステムであり、安全性を考慮した上、運用し易い人性化のシステムでございます。
二、他のPRONESシステムとEDI連携は易い
PRONES基幹システムに基づき、貿易会社や統括販売会社の中国経営現状に合わせ、特化した得率に運行可能の
モジュールでございます。他のPRONESシステムとの連携機能を用意しおります。
三、内示・事業計画の管理
得意先から取得した内示情報と生産計画に基づいて作成した事業計画が管理可能。
四、在庫係数とDRP計算エンジン
受注、内示、事業計画情報を基に在庫係数も考慮した上、DRP計算エンジンを利用すると、発注予定データを自動的
に作成可能。IN-OUT-BALANCE票にも参照し、発注予定データを人間で確認して、発注処理は効率化可能。
五、在庫不足のワーニング
在庫数量は安全在庫より少ない場合、システムのメニュー画面にワーニングメッセージがを自動的に表示することがで
きる。
六、定期発注
毎月海外本社へ発注する会社にとって、定期発注機能とFRPサーバーを利用すると、発注作業は加速することが可能。
七、使用頻度低い品番の切替処理と利用
使用頻度が低い品番と常用品番の間に切替ことが可能でありますので、常用品番のを利用する時選択することはし易
い。
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FREEIN販売管理システムの特長
八、入庫予定データの自動取込
主要仕入先から入庫予定データをFTPサーバーからシステムに自動取込機能が用意しております。それに基づいて入
庫予定情報を事前に倉庫まで通知することが可能。
九、委託倉庫と顧客門前倉庫の管理
販売会社は自社の倉庫を持たさないかもしれない為、委託倉庫の管理機能が集成しております。入庫予定、入庫実績、
出庫指示、出庫実績などの管理機能を用意しておりますので、リモートで委託倉庫も管理することは可能。また、顧客の門前倉庫管
理も可能でございます。
十、代理販売と口銭販売
グループ内のOEM工場から直接に客先までの直売する場合、代理販売の機能が利用可能。その場合、自社は在庫責
任を持ってない為、システムでは受注情報を基に発注、入庫、出荷データを自動的に作成することは可能。仲介販売の場合、口銭
販売の機能を利用し、手数料の売上も計上することは可能。
十一、単価の智能管理
契約販売単価、歴史販売単価、グループ得意先の販売単価を管理することは可能。受注する時に各種類の単価が参
考できるとなっております。
十二、中国の財務運用現状に合わせる買掛、売掛管理モジュールを用意
中国の発票発行や売上計上タイミングの特性を考慮し、中国大陸で適用する買掛・売掛モジュールを用意しております。
また、総計金額の割引を単価上に自動配賦機能もございます。
十三、販売原価計算と経営分析用帳票系
関税を伝票単位に配賦し、原価計算エンジンを利用し、毎月の品番別の平均原価単価が計算可能。原価計算した結果
に基づいて、各種類の経営分析用帳票が出力可能となる。(荒利益、売上、仕入、減価、在庫金額、原価帳票など)
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FREEIN販売管理システムの特長
十四、引合・見積回答機能と回答申請流れ
顧客から単価・納期・納品数の問合せが来た場合、日本本社あるいは仕入先にEDI連携元に引合処理を行うことが可
能です。一旦日本本社・仕入先から回答があれば、単価数量など情報を確認した上、見積回答申請が上司に提出できる。承認結果
としてデジタルサインの技術を運用。あくまで、見積回答書を印刷し顧客まで回答することは可能となる。
十五、明細データの出力機能
データ編集と連携の為、システムにて各検索画面の明細データはEXCEL/CSV/XMLファイルとして出力することは可
能。
十六、ログ記録
システムはいつもクライントからサーバーまでの通信データ履歴をログファイルとして記録しておりますため、システム問
題が発生した場合、ログファイルに基づいて原因調査はし易い。
十七、バックアップ機能
毎日データベースのバックアップ作業をサーバーのローカルで実施する。週に1回、システムのプログラムのバックアッ
プ作業を実施する。
※リモートディスクへのバックアップ機能も用意しております。
※テープへのバックアップ機能も用意しております。(テープ機械が購入必要)
十八、システム更新プログラムの自動発行
システムの更新があった場合、サーバーから各クライントまでプログラムの発行機能を用意しております。
十九、マルチ言語対応
システムは中国語、英語、日本語が対応する可能。
二十、高度セキュリティ化のシステム
登録と操作履歴が検索可能。システムの操作権限も登録ID単位でコントロール可能。
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ハード・ソフト構成概要(稼働環境)
外部システムと連携する場合、連携方式によって、FTPサーバと専用線の用意が必要となる
稼働環境
サーバー1台(Microsoft Windows Server)
Windows Server
サーバOS
Windows Server 2000/2003/2008
クライアントOS
Windows 2000/XP/Vista/Win7
推
奨 サーバ
メ
モ クライアント
リ
Oracle 10g以上
バージョン
ディスプレイ解像度1024×768以上
CPU:Pentium4 2G hz 以上、Memory:2G以上、DISK:120G以上
CPU:Pentium3 1G hz 以上、Memory:512MB以上、DISK:30G以上
、
開発言語
Microsoft VisualStudio .NET
データベース
Oracle
プリンタ
帳票出力時はプリンターが必要。標準はA4カット紙に出力しま
す。また、商品の現品ラベルを発行する場合、専用のラベルプリ
ンターが必要。
クライント
N台
事務所
レーザープリンター
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工場
ラベルプリンター
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FREEINの導入期間について
作 業 項 目
FIT&GAP分析
機能確認
詳細設計
アドオン
要件設計
1ヶ月
2ヶ月
3ヶ月
4ヶ月
5ヶ月
6ヶ月
7~9ヶ月
プログラム設計
プログラム
本
稼
動
プログラム開発
開発
プログラムテスト
結合テスト
プログラム間
整合性テスト
システムテスト
負荷テスト及び
信頼性テスト
運用テスト
ユーザ運用を
想定したテスト
備考・イベント
3ヵ月間無料保守
システム化範囲再確認
※ 想定範囲と異なった場合は再見積り
本稼動判定
機器搬入・マスタ整備開始
レビュー
※ アドオン要件により詳細設計以降のスケジュールは変動いたします。
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