本日の配布資料
進行表
第2回評議委員会資料(パワーポイント)
エントリー
広報資料
総務予算案・予算再考案
組み合わせ抽選表
以下競技責任者のみ
保険・安全資料
派遣医師と救急病院の指定の関連資料(2枚)
記念品について(2枚)
競技予算について
領収書に関する注意事項
コメディカル参加定義案・競技日程表
以上、お手元の資料をご確認ください
第49回 九州・山口医科学生体育大会
第二回評議委員会
1.開会の辞
2.評議委員長挨拶
3.運営委員長挨拶
4.エントリーについて
在籍確認について
以前、メールでも連絡しましたが念のため
• 学生課が在籍確認を行ってくれるところ
大分、鹿児島、熊本、久留米、九州、佐賀
産業医科、長崎、福岡、宮崎、山口 (11大学)
• 評議委員が在籍確認を行うところ
琉球 (1大学)
これからのエントリーの日程
12月12日
一次エントリー受付終了 (第2回評議会)
1月10日~ 1月31日
2月上旬
3月1日~各競技2週間前
4月~各競技キャプ会まで
一次エントリー変更期間
エントリー集計報告書送付
二次エントリー変更期間
新一年生エントリー
一次エントリー変更について
• 一次エントリー変更期間は
1月10日(日)~1月31日(日)
※ この期間に変更されたものまでがパンフレットに
記載されます。
• エントリー変更の方法については、九山HP上
に載せるのでそちらを参照のこと。
エントリー集計報告
• 送付期間は一次エントリー変更が行われた後、
2月上旬~となります。
• こちらでエントリーされた人の人数を把握して、
エントリー集計報告を各部活の代表者の人に
送付します。
※この集計報告をもとに、エントリー費を徴収すること
になります。
二次エントリー変更、新一年生エントリー
• 二次エントリー変更
一次エントリー変更と同様の手順で行う。
• 新一年生エントリー
九山HP上に新しく新一年生用の
エントリーシートを載せる予定で
そちらを利用してもらう。
詳しくは、九山HPに載せるので、そちらを参照のこと。
ソフトボール競技の
卒業予定の6年生の参加について
ソフトボール競技は3/20・21に開催される
⇒卒業予定の6年生の参加が可能である
⇒第49回大会のみ参加を認めてほしい
⇒評議委員による採決
5.保険について
エントリー費・総務分担金
について
評議委員の方にお願いすること
各大学の各チームの九山エントリー費の徴
収
 各大学への総務分担金のお願い
 九山エントリー費と総務分担金を九山本部へ
送金

九山エントリー費
一人あたり選手¥1,800
マネージャー¥800
 各大学の評議委員長が部活ごとに徴
収

エントリー費請求額について
大学
部活名
選手人数
選手請求金額
マネージャー人数
マネージャー請求金額
合計請求金額
バレーボール
バスケットボール
卓球
・
・
・
・
・
・
・
・
・
・
・
・
・
・
・
ボードセイリング
ゴルフ
軽音楽
合計
大学 九山エントリー費請求合計額
円
総務分担金
各大学からの九山に対する助成金
 1大学から25万円ずつ
 「総務分担金のお願い」という書類
を各大学の学務に提出する

領収証




エントリー費を徴収したら部活ごとに領収証を渡
す(男子部と女子部があるところも男女共通)
総務分担金を受け取ったときも学務課に領収証
を発行する
各部活・学務課に渡した領収証は九山決算時ま
で保管しておくように伝える
評議委員が取った領収証半券はすべてまとめて
九山本部に郵送する
領収証記入例(エントリー費の場合)
切り取り
○○大学***部
○○大学***部
¥******
¥******
2010
2
1
¥******-
エントリー費として
2010 2
福岡 太郎㊞
1
㊞
〒814-0180 福岡県福岡市城南区七隈7-45-1
福岡大学医学部
第49回九州・山口医科学生体育大会運営委員会
九山本部へ郵送
各部活へ渡す
領収証記入例(総務分担金の場合)
切り取り
○○大学
○○大学
2010
2
1
¥250,000
¥250,000
¥250,000-
総務分担金として
2010 2
福岡 太郎㊞
1
㊞
九山本部へ郵送
〒814-0180 福岡県福岡市城南区七隈7-45-1
福岡大学医学部
第49回九州・山口医科学生体育大会運営委員会
学務へ渡す
送金
徴収したエントリー費・総務分担金は郵便口座を
使用して一緒に送金
 送金する際にかかる窓口手数料140円は徴収
したお金から出しておく
(送金額=エントリー費+総務分担金25万円
-窓口手数料140円)

振込み用紙記入例
¥*****
九山運営委員会・・・
*****
********
福岡県福岡市‥‥
福岡 太郎
印
送金




送金の締め切りは2月25日(木)
送金は混乱を避けるために郵便局窓口からに統
一する
郵便局で受け取る受領証は九山決算時まで保
管しておく
送金したら必ず九山本部の会計・梯まで連絡す
る
注意事項


送金締め切りの2月25日(木)までに送金のな
い大学・チームは九山への参加を取りやめたも
のとみなす
今回の徴収は一切保険に加入していないため、
盗難・紛失事故が起こると九山の運営が困難に
なる
徴収したらすぐに口座に預けるなどして、極力
持ち歩かないようにする
今後の予定
1月31日(日)
数日中
2月 25日(木)
3月 3日(水)
数日中
エントリー締切
エントリー請求額の書類等送付
評議委員からの送金締め切り
領収書半券の郵送期限
九山本部から各競技へ配分金送金
7.組み合わせ抽選
(硬式テニス・準硬式野球・ラグビー・弓道・バスケ)
8.広報について
ポスターについて
• 評議委員の方へ
九山のポスターは、来年の1~2月に完成し、各大学に5部ず
つ配る予定です。教室や掲示板に貼るなどして、九山のPRをし
てください。
• 競技責任者の方へ
各競技に、必要な枚数のポスターを配ります。これは、競技会
場に貼ったり、競技運営にあたって支援していただく団体へ送
ったりするために使ってください。
※ポスターを貼る場合は、必ず許可をとってください
看板
横断幕(会場案内)
立看板(会場案内)
立看板(練習会場)
立看板(駐車場案内)
立看板(道路案内)
計
サッカー
0
1
0
0
0
1
バドミントン
0
2
0
0
0
2
バレー
0
2
0
0
0
2
硬式テニス
0
1
0
1
0
2
軟式テニス
0
1
0
0
0
1
準硬式野球
0
0
0
0
0
0
ソフトボール
0
0
0
0
0
0
バスケットボール
2
6
0
5
0
13
ゴルフ
0
1
0
0
0
1
卓球
0
1
0
0
0
1
空手
1
1
2
0
0
4
弓道
0
1
0
1
0
2
剣道
0
1
0
0
0
1
柔道
1
1
0
0
0
2
ラグビー
0
1
0
0
2
3
フットサル
0
1
0
1
1
3
陸上
1
1
1
1
0
4
水泳
0
1
0
0
0
1
ボート
0
1
0
1
0
2
ウィンドサーフィン
0
2
0
2
0
4
軽音
計
0
5
26
3
12
3
49
看板について(競技責任者の方へ)
• 第1回の希望調査を終了しました。
• 変更受付・最終決定確認期間
→今日~12月19日(土)
※提示した規格以外の看板を設置したい場合や、看板の内容
を大会名以外のものにしたい場合(駐車場案内など)にはこの
ときに併せてご連絡ください。
(申し出がない場合の看板内容は
「第49回 九州山口医科学生体育大会 ○○競技」
で統一します。)
連絡先:[email protected]
記録委員について(競技責任者の方へ)
• 競技ごとに、競技結果をまとめる記録委員を選出。
競技が男女ある場合は、なるべく1名ずつ。
• 記録委員の仕事
大会結果をまとめる
競技責任者の「主管を終えて」の原稿を回収する
結果報告パンフレットの必要部数を決める
主な仕事は大会後なので他の係とも兼任可。
• 大会結果など、データのやり取りをメールでおこないたいと思う
ので、記録委員になる人は、必ずパソコンのアドレスを持ってい
る人にしてください。
提出方法について
• 選出された記録委員(男女1名ずついる場合は代表として1名
のみ)がその内容を送信 [email protected]
件名「記録委員、○○競技」
本文「①競技名
②記録委員
氏名・携帯番号・携帯アドレス・パソコンのアドレス
③ポスター枚数 ○枚
」
• 送信期限: 12月26日(土)
9.記念品について
記念品
トロフィー (D-397)
競技名
フットサル
バレーボール
バスケット
卓球
バトミントン
剣道
弓道
準硬式野球
ラグビー
サッカー
硬式テニス
ソフトテニス
ボート(漕艇)
ボードセイリング
ソフトボール
空手道
水泳
陸上競技
柔道
楯(A-464)
メダル大(MY7520)
大(A) 中(B) 小(C) 大(C) 中(D) 小(E) 大(A) 中(C) 小(D)
1
1
2
8
2
4
3
2
8
2
4
3
1
4
2
8
3
5
2
2
2
14
2
6
2
2
1
1
2
1
1
2
14
2
1
1
2
2
6
5
金
1
12
36
21
2
5
3
3
2
6
3
1
1
1
2
2
1
ゴルフ
計
単価
金額
カップ(N-5426)
2
1
1
1
1
2
1
銀
メダル小(MY7364)
銅
1
36
21
6
14
金
金額
1
12
27
12
28
20
20
20
13
4
21
20
20
20
13
4
21
20
20
20
13
4
21
10
8
39
52
10
10
8
39
10
8
39
10
12
1
2
1
10
その他
賞状
10
4
6
6
30
30
36
29
4
4
10
8
20
24
21
3
17
250
212
20
ペナントB 6本
567
CSZ-5941 5枚
2100
A-464(A) 1枚
2100
N-5425(A) 2個
ペナントC 2本
7350
105
N-596(A) 2個
14700
ペナントB 5本
472.5
N-5528(A) 1個
N-5528(C) 1個
N-5528(D) 1個
15 A-464(A) 2枚
A-464(B) 2枚
A-464(F) 1枚
A-464(G) 1枚
4200
2887.5
2257.5
4200
3360
787.5
版代 印刷代
文字彫刻代
総計
5000
40530
210000
26
26
27
13
18
26
14
11
6
301
243
233
34
749+251=1000
1,250
1,150
1,000
1,350
1,050
900
3,500
2,500
1,750
750
750
750
400
90
34125
31395
28350
18428
19845
24570
51450
28875
11025 237038 191363 183488
14280
94500
525
1269872
記念品の受け取りについて
• 業者から直接配送
• 賞状は運営委員会本部から配送
• 追加注文は自己負担
①競技名
②受け取り希望日
③受け取り先の住所と電話番号
④受け取り責任者の名前と連絡先
を書いて、評議会終了後に提出してください。
10.コメディカルについて
11.各競技についての説明
(第一回評議委員会での未承認事項)
~日程・会場・予算について~
• 郵便講座の開設
次の競技は郵便講座の開設・報告が完了していませんので急いで
ください。
サッカー・ソフトボール
会計からのお願い
• 今回予算案の内訳を説明していただきましたが、お手元の資料にあ
ります競技評価表を見ていただいても分かりますように競技会場が
未定の競技がいくつか存在します。(特に福岡県で行われる大会)。
会場費は支出総計に大きな影響を及ぼしますので、会場が確定し、
正確な予算案が出来次第私のアドレスまで送信してください。使用
会場の変更に伴い赤字が出た競技に関しては、総務会計より必要
量のお金をお渡しします。
• 例①)現行の予算案が黒字で会場変更のみに伴い赤字になった→
差額を総務が負担。
• 例②)現行の予算案が黒字で会場を変更しても黒字のまま→その
予算案で決定
• 例③)現行の予算案が黒字で会場変更のみで赤字になる+その他
の支出による赤字→会場変更分の差額のみを総務が負担。
12.総務予算について
13.現在の宿泊状況に
ついて
14.全体に対する質問、提案
15.第三回評議委員会について
第三回評議委員会日程(予定)
6月中の予定(日程はまだ未定です)
福岡大学 医学部 臨床中講義室に
て
(第二回評議委員会と同じ場所です)
詳細が決定しだい連絡します
16.閉会の辞
ダウンロード

本日の配布資料 - 第49回九州山口医科学生体育大会