IFOS導入事例のご紹介
(商用グループウェア製品からの移行例)
~長野市内機械メーカA社様の事例~
株式会社 アイ・シー・エス
©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.
1
1.IFOS導入の背景~検討経緯

お客様
長野市内機械メーカーA社様

検討開始~候補の絞込み
A社では,メジャーな商用グループウェア製品(以下,「現製品」という。)を全社的に導
入していましたが,旧バージョンに対するメーカーのサポート打ち切りに伴い,2004年
春頃より,同社EDP部門における,新システムの検討がスタートしました。

採用の条件
検討の過程では,当初,実績のある現製品の最新版へのバージョンアップも選択肢の
一つでしたが,EDP部門が社内の意向を集約したところ,最終的には新システム採用
の条件として,次の内容をクリアすることが求められました。




クライアントの管理を不要なものとすること
カストマイズ・機能追加がフレキシブルにできること
イニシャルコスト・ランニングコストが現製品より抑えられること
使いやすく,デザイン的にも優れたユーザーインターフェースを備えていること
©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.
2
2.採用~本稼動まで

採用理由
弊社提案の採用が決定されたのは次の理由からです。
 マネージメント層に対するアピールポイント



担当者に対するアピールポイント



導入コストの安さ
Web版であること
=クライアントのライセンス費用が不要
=クライアントの管理が不要(管理コストの低減)
画面デザインを含め,ニーズに合せたシステム変更(カスタマイズ)が柔軟に行える点
継続的な技術支援(PHPプログラミング,Webサーバー管理・運用…等)が期待できる点
データベースのスムーズな移行
 移行期間(約6ヶ月間)中は,現製品とIFOSの平行稼動となったわけですが,そのことによる
エンドユーザーの違和感を極力小さくするため,様々な工夫を施しました。
 現製品のインターフェースを参考とした,各フォーム上のボタンの配置の見直し
 IFOSのポータル画面(トップページ)から,現製品の起動を可能とする
 データ移行に関しては,様々な市販アプリケーション・ツールを駆使した独自のノウハウによ
り,現製品のデータ(独自形式)をIFOSのデータベース(RDB)に速やかにコンバートするこ
とができました。
©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.
3
3.IFOS導入前後の比較
導入前



IFOS導入後
専用クライアントからの操作
↓
操作性が独特(「ワークス
ペース」,フォームの上部に
まとめられたボタン群・・・など。
「慣れ」が必要なインターフェース)
導入前
PC1台毎に必要な設定作業
↓
PCの導入・入替の都度,クラ
イアントソフトのインストール
および設定が必要
機能の追加・カストマイズが
柔軟にできない
↓
現製品はメーカーによるパッ
ケージのため,基本的には変
更はできない

【比較ポイント1】
操作性
汎用的なWebブラウザからの
操作
↓
インターネットの使用経験者
には,直感的に理解できる
ユーザーインターフェース
導入後

管理メニューからの一括設定
↓
PC側の設定作業が一切不要
に。(例:15分×150台として
5人日の負荷が軽減)

きめ細かなカストマイズ・機能追
加が可能
↓
Webにおけるの基本的技術が使
用されており,かつベース部分及
び各モジュールともにソースが公
開されているため
【比較ポイント2】
運用の負荷
【比較ポイント3】
柔軟性・拡張性
©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.
導入後
4
4.トップ画面の構成(デザイン)例
サイトデザインの
瞬時切替が可能
グループ毎の権限設定
によりアクセス権のある
モジュールのみ表示
コンテンツは任意の
位置に配置可能
©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.
5
5.カストマイズ例(1)~グループスケジュール
各予定はカテゴ
リーで表示
一日を通しての予定(全日
イベント)は薄い色で表示
空き時間・在室or外出…等がすぐ把握できるの
で会議などの招集・電話取次ぎに便利
©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.
6
6.カストマイズ例(2)~登録型ダウンロード
登録画面
使用頻度の高い書類・提出様式
をWeb上でまとめて管理!
(アクセス権限も細かく設定可能)
ファイルダウンロード画面
他のサーバ上
のファイルを登
録するとき
ネットワーク上の他のサーバ上
に
存在するファイルも登録可能
©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.
7
7.今後の拡張について(予定)
Ⅰ
ス
テ
ッ
プ
Ⅱ
ス
テ
ッ
プ
Ⅲ
ス
テ
ッ
プ
ワークフロー
IFOS導入基本パックをベースに,各種申請・承認機能
を付加します。承認経路の設定などは,IFOSのグルー
プ管理機能を応用します。
社内手続き
の電子化
ホストコンピューターとの連携
基幹システムのサーバーである,AS400のフロントエン
ドとしての機能を付加します。(例:AS400上のデータ
ベースを加工してブラウザでグラフィカルに表示する,
販売管理システムとの連携…等)
基幹連携
生産管理システムの構築
IFOSソリューションの集大成として,経営的な視野に
立った工程進捗や原価管理によるコストダウンを目指
します。
©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.
生産管理
8
ダウンロード

powerpoint mook