「Garoon on cybozu.cn」
ご紹介資料
才望子信息技術 (上海) 有限公司
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会社概要
サイボウズシェア状況
中国でのサイボウズ導入実績
現在 500 社(約25,000ユーザー)以上の日系企業様と契約中
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Garoon on cybozu.cn
主な機能のご紹介
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Garoon.cn の主な機能
スケジュール
施設予約
ワークフロー
ポータル
アドレス帳
ユーザー名簿
お気に入り
通知一覧
マルチレポート
電話メモ
リンク集
ToDo リスト
多言語
タイムゾーン
全文検索
掲示板
モバイル
スペース
メッセージ
タイムカード
リマインダー
ファイル管理
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ポータル
▌部署、拠点、プロジェクトなどさまざまな切り口でポータルを作成し、
企業内の情報を一画面に集約します。ポータルを活用することで、社内
に散在する情報を効率的に整理・統合することができます。
どの画面にいても、自分
宛の通知を確認すること
ができる固定ヘッダーを
搭載。
アプリケーションの切り
替え、最新情報の
確認もこれひとつで、画
面操作に迷うことはあり
ません。
最新情報通知に自
分に関する情報を
まとめて表示。未
読のもののみ表示
され、一度見ると
消えます。
情報洪水に溺れず、
自分が確認すべき
情報を見逃しませ
ん。
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スケジュール
▌スケジュールでは、メンバーの予定や施設の登録、管理ができます。
また、タイムゾーンにも対応しているので、各拠点のメンバーの稼働日
や稼働時間が一目でわかります。
名前や役職、施設名を入力し
て予定を検索できます。
「たなか 鈴木 会議室」
といった複数検索に対応して
います。
スケジュールの一覧画面で、
稼働時間外をグレーアウトで
表示することができます。
タイムゾーンに対応している
ので、各拠点のメンバーの稼
働日、稼働時間が一目でわか
ります。
所属部署のメンバーや他部署
のメンバーの予定、会議室や
備品の予約まで一覧で把握で
きます。
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スケジュール(予定登録)
▌スケジュールの登録をマウス操作で簡単に行うことに加え、予定登録時
にメンバーや会議室の空き時間を視覚的に見ることができます。また、
トップ画面から簡易的に予定を登録することもできます。
簡易登録画面
カレンダーをダブルクリック
すると、ポップアップで簡易
登録画面が表示されます。
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スケジュール(日・中・英 三ヶ国語対応)
▌日・英・中の三ヶ国語に切り替えが可能です。
▌また、タイムゾーンの設定も可能なため、時差を計算することなく海外
拠点との情報共有も容易になります。
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掲示板
▌ユーザーに社内の連絡事項を伝えるためのアプリケーションです。部署
や組織ごとにカテゴリを作成し、業務連絡を対象者に通達します。アク
セス権を設定することにより、情報を伝える範囲を特定の部署や組織に
限定できます。また、掲示期間の設定や閲覧状況の確認もできます。
カテゴリごとに掲示を作成す
ることができます。
カテゴリにはアクセス制限を
設定することができます。
写真のインライン表示や、書
式編集によるExcel表の貼り
付けにも対応しています。
掲示期間を事前に設定することが
できるので、事前に本文を作成し
ておき、指定した日時に自動的に
掲示することができます。
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ファイル管理
▌社内で共有するファイル(規定集や図面データなど)の管理や、ファイ
ルのバージョン管理などを行うアプリケーションです。フォルダに対し
通知を設定すると、フォルダ内のファイルが追加/変更された際、ユー
ザーに通知されます。常に最新ファイルを社内で共有できます。
「まとめてダウンロードする」ボタン
をクリックすると一括でダウンロードが
でき、選択したファイルをzip形式に圧縮
され一括ダウンロードすることもできます。
バージョン管理で指定した世代まで遡って
ファイルを閲覧することができます。
また、誤ってファイルを更新した場合に古い
ファイルを最新に戻すこともできます。
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メッセージ
▌「Garoon.cn」を利用しているユーザー同士でコミュニケーションをす
るためのアプリケーションです。社内でのやり取りをE-mailではなく
メッセージにすることで、社内と社外の情報を分類しやすくなり、情報
も議題ごとに集約することができます。
写真のインライン表示や、書
式編集によるExcel表の貼り
付けにも対応しています。
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閲覧状況
確認機能
閲覧状況を確認ができ、未確認
となっているユーザーが一目で
わかるので、必要な情報をもれ
なく伝えることができます。
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スペース ①
▌組織横断型プロジェクトを支援します。プロジェクト進行に必要なディスカッ
ション、共有ToDo、ファイル共有をひとつに集約し、「誰が、何時、何をする
か」を明確化します。また、公開機能を利用することで成功プロジェクトのノ
ウハウを伝承することができます。
スペース内の添付ファイル
の一覧が表示されます。
共有
ToDo
ディスカッ
ション一覧
ディスカッション
本文
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スペース ②
▌本文やコメント書き込みに対して、クリック一つで反応できる「リアクション
機能」を搭載。自分がメンバーになっていない公開スペースをフォローするこ
とで、通知を受けとり情報収集することができます。これらの機能を活用する
ことで、インタラクティブなプロジェクト進行を、さらに支援します。
リアクションの数や、リアクションをくれ
た人が確認できます。
また、表示する文言は、「いいね!」「了
解です」「確認しました」など企業ごとに
設定することができます。
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仕事の参考になりそうなスペースを
フォローすることで、効率よく情報
収集できます。
ロケハン等で撮影した写真も関係者
で共有しやすくなります。
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スペース ③
▌スペースには管理者を設定することができます。管理者を設定することで、ス
ペースメンバーが間違った操作をしてしまうリスクが防げます。また、作成し
たスペースの再利用も可能です。過去のプロジェクトと類似したプロジェクト
に関わるときや、定期的に発生するタスクで利用するときに、手間を掛けずに
スペースを作成できます。
過去に作成したスペースのスペー
ス名やメンバー、ディスカッショ
ンなどを引き継いで、新しいス
ペースを作ることができます。
管理者は、メンバーの変更、コメント
の削除、ディスカッションの削除、ス
ペースの削除 の権限を持ちます。
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スペース活用事例
株式会社 ジンコーポレーション様
▌全国に数百の店舗を展開する株式会社 ジンコーポレーション様では、
新規店舗開発業務にスペースを活用しています。
月1回の
定例会議
店舗出店までの
社内プロセス
・エリアの決定
・出店条件の抽出
人事担当
工事担当
・プラン確認
・求人
・金額交渉
・人材教育
・ヘルプスタッフ ・工程管理
・見積り/発注
(株)ジンコーポレーション
企画開発部
店舗開発課
大杖 夏樹様
出店候補
スペース
出店決定後
○○店
スペース
・候補物件の情報のシェア ・物件の契約や人材採用など
・社長の意思決定
実務のやり取り
営業担当
・販促打合せ
・従業員登録
・端末手配
・駐車場手配
契約担当
財務部
・事前申込
・謄本関係手配
・賃貸契約
・看板契約
・予算管理
・店舗保険手配
システム担当
・機材手配
・アカウント変更
店舗出店に関連する業務単位でディスカッションを立ち上げて
います。
情報が散乱せず集約されているため、メールを利用していたと
きの対応漏れなども改善!連携スピードが向上し、わずか1ヶ
月半での店舗の立ち上げが可能になりました。
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掲示板・メッセージ・スペースの違い
▌ 掲示板・メッセージ・スペースの使い分けをご紹介します。
掲示板
メッセージ
スペース
カテゴリごとに広く情報を公
開できます。全社や組織・拠
点単位への一斉連絡に適して
います。
宛先を個人単位で指定して送
信できます。個人宛や特定メ
ンバー間での継続的なやり取
りに適しています。
複数部署にまたがるプロジェ
クトの管理などに適していま
す。メンバーで必要な情報を
集約できます。
活用例

全社へのお知らせに

部署や拠点ごとの周知事項の共
有に

社長のメッセージの全社配信に
活用例
活用例

個人同士で2人のメッセージを

情報共有に
作り、上司との相談・連絡に

単発の案件トラブルに対する相
談や対応策の検討に
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イベント出展で各部関係者での

商品開発において、企画段階か
ら開発中の関係者のやりとりに
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ワークフロー
▌「Garoon.cn」 ワークフローは、日々の業務で頻繁に利用する経費の
処理から稟議書の申請、内部統制まで対応します。Webブラウザー上か
ら申請フォームを簡単に作成でき、業務プロセスに沿った柔軟なフォー
ムを設計できます。申請の処理状況がPC、モバイルからも確認できるの
で、ビジネスを滞らせることなく、迅速な意思決定ができます。
作成・申請
承認
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通知
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タイムカード
▌個人の出社/退社/外出/復帰の時刻の記録と確認を行えます。自動打刻
を使えば、ログインした時間を「出社」、その日のうちで最後にアクセ
スした時間を「退社」として、自動的に記録することができます。
ユーザーのアクセス元のIPア
ドレスも表示できるので、ど
こからログインしたか把握す
ることができます。
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タイムカードに記録された出
勤状況をCSV形式のファイル
に書き出し集計、出勤状況を
印刷することもできます。
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マルチレポート
▌社内会議や取引先との打ち合わせ議事録を共有することができます。レ
ポートは、スケジュールやアドレス帳と関連付けた履歴を管理すること
が可能です。
スケジュール画面からレポートを
作成することができるので、関係
者にもれなく状況を報告すること
ができます。
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専用アプリケーション サイボウズ KUNAI
▌iPhone、Androidに対応した無料の専用アプリケーションです。専用アプリケー
ションに「Garoon.cn」の情報をシンクして、閲覧・編集することができます。
ホーム画面
ホーム画面から、機能のア
イコンを選択すると、その
機能に移動します。
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通知
予定の開始前にアラームが鳴る「リマイ
ンダー機能」や、定期的に更新情報を通
知する機能を搭載しており、どこにいて
も自分の確認すべき情報をいち早く
キャッチできます。
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専用アプリケーション サイボウズ KUNAI

スマートフォンでの利用シーンに最適化した設計により、快適な操作感を提供します。外出
時の隙間時間にも素早く状況を把握し対応することができます。
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ダウンロード

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