元帳上手 for 商蔵奉行
ご説明資料
株式会社エイブルコンピュータ技研
1.元帳上手とは?
商蔵奉行21の伝票データを有効活用する為のツールです。
商・蔵奉行21では、1会社データで管理可能な明細の伝票日付が2年間に限られる
ため、日付の不明な売上(仕入)伝票を探すためには、会社選択を何度もしなおして検
索する必要がありました。
元帳上手は主にこの問題を解決する目的で開発されました。
●複数会社のデータを設定により連結させることができます。
●検索結果として伝票の全項目を一覧表示することができます。
●各項目ごとに表示・非表示の設定をおこなうことも可能です。
●強力な検索機能により目的とする明細を的確に抽出することができます。
●本支店あるいは関連会社などの取引明細を一度に検索することができます。
●検索結果の商品コードや商品名を簡単にコピーし、売上(仕入)伝票にペーストする
ことができます。
●検索結果をEXCELなどにコピーして年度別の集計などが簡単に行えます。
2.機能概要
■売上(仕入)伝票の明細表示は期間制限がありません。複数年のデータを別会社データとして保存
していても、連続して検索・表示が可能です。
■奉行の売上(仕入)伝票に入力されている得意先・仕入先コードを「元帳上手」の検索条件として
自動取得する事が可能です。
■「元帳上手」の明細表示画面から、商品コードまたは商品をコピー&ペーストが可能ですので、
商蔵奉行の伝票入力時に前回取引の情報として再利用することが可能です。
■明細を抽出するための検索条件は、下記の通り豊富に用意されております。さらに、同じ項目を除外
条件としても使用できます。
①「売上日付」の範囲
②「伝票番号」の範囲
③「得意先コード」の範囲
④「得意先名」の名称
⑤「請求先コード」の範囲
⑥「担当者コード」の範囲
⑦「プロジェクトコード」の範囲
⑧「摘要」の名称
⑨「信販コード」の範囲
⑩「商品コード」の範囲
⑪「商品名」の名称
⑫「注文番号」の範囲
■インストール後はすぐに運用が可能です。奉行の入替やデータコンバートなどは不要です。
■複数の得意先を1つのグループとして一度に検索する事が可能です。
■表示結果の明細は、EXCEL等に貼り付け可能ですので、年度をまたぐ多様な分析が行えます。
■伝票の全項目が表示可能ですが、必要な項目のみを表示させることも可能です。
3.元帳上手の活用例
元帳上手には、下記例のように様々な活用方法があります。
■商奉行の元帳画面では「原価単価」「原価金額」の確認ができないので不便
⇒商奉行の売上伝票を確認しなくても、販売時の原価を参照する事が可能に!
■運用の都合上、複数の得意先にコード分けしてしまった本支店、あるいは関連会社なども、ひとつの
得意先とみなして検索したい
⇒複数の得意先を1つのグループとしてマスタ化し、まとめて明細参照が可能に!
■売上伝票の商品名を毎回入力しており面倒
⇒商品名を毎回打ち変える運用のお客様でも、商品名をコピー&ペーストできますので
「いつもと同じものが欲しい」にも、入力を簡素化する事が可能に!
■強力な検索機能により目的とする明細を的確に抽出可能です
⇒「得意先A社に対して、担当者Bが入力した明細のみを抽出したい、ただしこの商品区分は
除いて・・・」などの複数条件も設定が可能に!
■画面表示された明細をEXCEL等に貼り付ける事が可能です
⇒EXCEL等で任意の帳票を作成することにより、多様な分析が可能に
4.明細の検索対象期間(制限なし)
現在商蔵奉行にて選択されている会社情報
選択した会社データ内で検索対象とする日付の
範囲指定を行い、明細の重複を防ぎます。
「前期」「当期」ボタンを押すと検索対象範囲が
切り替わります。
商奉行の会社データを任意に追加します。
複数年度管理している会社すべてをここで関連
付けします
■商蔵奉行の会社データ
平成19年度 H18年
平成18年度 H17年
平成17年度 H16年
H18年
H17年
内のデータを明細検索対象とします
H19年
5.検索結果表示画面
表示項目切替えボタン
売上、仕入の切換え
「転送」ボタンを押すことに
よりEXCELなどあらかじめ
設定されたAPが自動起動
し表示されている明細デー
タを貼り付ける事が可能
各項目名をワンクリックにより
ソートできます
表示項目設定画面
明細を右クリックすることにより
「商品コード」及び「商品名」が
コピー可能です。
表示する項目を
任意に設定可能
6.伝票ジャンプ機能
明細行をマウスでダブルクリックして頂く事により、売上・仕入伝票の起動が可能です。
ABLE社製
伝票画面
奉行で選択されている会社データ
ではない伝票だった場合
参照のみ
奉行伝票画面
伝票の修正・削除が可能
奉行で選択されている会社データ内の
伝票だった場合
7.抽出条件画面
商蔵奉行と同等の検索条件
元帳上手に新たに追加された検索条件
現在表示されている売上(仕入)伝票の
「得意先」「仕入先」コードを自動表示します
チェックにより商品コードごとに最終売上(仕
入)明細のみを表示します。
※直近の情報のみを見たい際に便利です。
除外の条件を設定可能。
各コード項目はスペースキーにより検索可能です
対象とする明細の売上(仕入)区分
を選択可能
8.ワイドモニタ利用による使用例
主流になりつつある、ワイドモニタを利用する事により、商蔵奉行と元帳上手を一画面表示が可能です。
9.ライセンス・価格について
■ライセンスについて
PC1台ごとに元帳上手1ライセンスが必要になります。奉行をLANPACKご使用の
場合には、元帳上手を使用するクライアントすべてに1ライセンスが必要となります。
■価格について
1年単位でのライセンス更新方法となっております。
■初年度
■2年目以降(年間更新料)
¥98,000(税抜)
¥2,000(税抜)
■ダウンロード
元帳上手の「ご説明資料」「パンフレット」「機能制限のない体験版プログラム」が
弊社ホームページよりダウンロード可能です。
http://www.able-com.co.jp/motocho/
ダウンロード

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