学生ポータルを利用した卒研募集システム
教育支援センター 技術支援課
宮西 宏明
佐藤 邦夫
情報理工学部 ソフトウェア開発工学科
西村 克信
落合 昭
富山 薫順
1
目次
・概要
・キャンパスライフエンジンと学科Webの関係
・卒業研究募集全体の流れ
・卒業研究募集システムの流れ
・各研究室のテーマ・オープンラボの日程公表
・学生ポータルアンケート機能を使った希望研究室の登録
・学科Webによる応募状況の公表
・教員への応募学生リスト(アンケート集計結果)送付
・学生ポータル個人連絡を使った結果の通知
・まとめ
2
概要
問題点
・湘南、高輪の両キャンパスに教員が分散
・出願の本人確認
・提出時間は職員の就業時間内
・提出した後の訂正が面倒
・エントリ状況の途中公表は技術的に大変
・学生ポータル
アンケート機能
個人認証
個人連絡機能
・学科のWebを利用
これらの問題を解決
するには・・・
3
キャンパスライフエンジンと学科Webの関係
・テーマ・研究室訪問
の日程確認
・応募状況確認
学生
・募集登録
・結果通知
・応募状況更新
学科Web
キャンパス
ライフエンジン
職員
・応募状況確認
・卒研募集結果集計
・テーマ・研究
室訪問作成
・各研究室ごと
に募集まとめる
教員
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卒業研究募集全体の流れ
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卒業研究募集システムの流れ
研究室テーマ、オープンラボの日程公表
(学科Web)
希望研究室の登録
(学生ポータル:アンケート機能)
応募状況の公表
(学科Web)
教員への応募学生リスト送付
(学生ポータル:アンケート集計を加工)
結果の通知
(学生ポータル:個人連絡機能)
6
学科Webによる各研究室の
テーマ・オープンラボの日程公表(1)
7
学科Webによる各研究室の
テーマ・オープンラボの日程公表(2)
各研究室のテーマとオープンラボを確認することができる。
8
学生ポータルアンケート機能を使った
希望研究室の登録(1)
メニューの
「アンケート」をクリック
9
学生ポータルアンケート機能を使った
希望研究室の登録(2)
希望する卒研の教員を選択して、志望理由を記入する。
よければ、「確認」ボタンをクリックする。
※期間中であれば何度でも変更できる。
10
学科Webによる応募状況の公表
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教員への応募学生リスト(アンケート集計結果)送付
12
学生ポータル個人連絡を使った結果の通知
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まとめ
成果
•エントリや募集状況の確認が自宅からでもOK
•募集期間内であれば何度でも訂正(再提出)できる
•集計結果から個人宛通知の作成が容易
•申込用紙、卒研テーマ紹介等の印刷物が必要ないため、
印刷、校正、仕分けに要するロスタイムや作業が必要な
い
今後は・・・
•教員、職員の作業量は紙ベースの時と同等、もしくは
今後は・・・
減っている。
・今後の課題:応募状況の自動更新を実現
14
ご清聴ありがとうございました。
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