『サイボウズ Office 8』
『サイボウズ ガルーン 2』
比較説明資料
サイボウズ株式会社
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
本資料では、「現在グループウェアを検討されているお客様」、また、
「他のグループウェア製品からの乗り換えを検討されているお客様」に、
サイボウズのグループウェア製品 「Office
8」 と 「ガルーン 2」
についてそれぞれの製品の特徴をご紹介させていただきます。
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
2
サイボウズのグループウェア製品概要
ユーザーインターフェースはわかりやすく、直感的に操作ができるので、
誰でもすぐに使いこなすことができます!
300人以下の企業様、部門・部署での使用が
中心になります。最大300名の企業様まで
ご利用いただけます。
300人以上の企業様の全社規模でご利用
いただけます。
ポータル機能を搭載した「エンタープライズ型
グループウェア」で、利用するユーザーに必要
な情報を見せることができます。
スケジューラーなど定評ある基本機能に
プラスして、業務課題に合わせて
カスタマイズできる拡張性をもった、
「総合グループウェア」です。
数種類の機能を目的別にまとめた
セット価格をご用意いたしました。
他製品とのシングルサインオンの設定をする
ことにより、ログインの煩雑さを解消します。
インストールはたったの10分。
システム管理者は、特別な知識がなくても
手間をかけずに運用から管理まで行えます。
システム管理者から各部門の担当者などへ
管理権限を委譲することができるので、シス
テム管理者の負担を軽減することができます。
ロール機能を利用した、きめ細かなアクセス
権の設定やアクセスログを取得することが
できるので、高度なセキュリティ管理が
行えます。
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
3
グループウェアを利用するための条件
みんなが使うものだから、みんなに使いやす
く!
目的別に使えるアプリケーションも、社員全員が使ってくれなければ
情報共有がもたらす効果はあらわれません。全員に使ってもらうために、
『みんなに使いやすくなければ意味がない!』
サイボウズのグループウェアは社員 1人 1人の
“使いやすい”にこだわっています!
管理者も
全社で導入するシステムだか
管理コストが心配。専門知識が
なくても手間なく運用管理が出
来ます。
ユーザーも
マウス操作を中心に、
直感的に使えるユーザー
インターフェースはパソコン
初心者~上級者
まで、誰でもスト
レスなく使いこな
せます。
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
みんなが
使いやすい!
それが
サイボウズ!
4
グループウェアを導入する目的
チームワークの強化
人と人が繋がり、社内コミュニケーションの改善を図る
一人一人の生産性を向上
「確実に」 「安全に」 「早く」、アイデアの整理、データの整理を行い、ビジネスパワーのアップ
仕事のスピードアップ
スムーズな社員間の情報伝達。会議時間の短縮による意思決定のスピードを早める
情報資産を共有して、データベース化
一人一人の社員が持っている業務のノウハウ、日々蓄積していく顧客に関する情報など、
誰もが必要なときに活用できるようにする
※上記の内容は、サイボウズ グループウェアをご導入いただいた様々なお客様の導入事
例の中から、「導入背景」を参考にまとめました。
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
5
導入実績と市場評価
3年連続
Office 8 の実績
9回連続
グループウェア製品
国内導入シェア
顧客満足度調査
第1位
第1位
09年調査では8項目中7項目1位
サイボウズのグループウェアは、ノークリサーチ社「2009年版 中堅・中小企業向
けITアプリケーション利用実態と評価レポートグループウェア部門」において、3
年連続シェア1位を獲得しました。
1.導入や初期設定の容易さ
1位
2.性能
1位
3.機能
1位
4.信頼性
1位
5.システム構築の容易さ
1位
6.運用管理の容易さ
1位
7.問い合わせへの対応
1位
サイボウズのグループウェアは
日経コンピュータ誌(2009年8月19日号) 第14回顧客満足度調査
グループウエアソフト部門において9回連続1位を獲得しました。
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
6
グループウェア検討時の悩み
初めてグループウェアの導入を検討されている場合
パソコンの操作に不慣れな社員が、使いこなせるか心配・・・
⇒
サイボウズのグループウェアなら直感的・感覚的に使うことができます!
環境の構築ができる社員がいない
⇒
⇒
「Office 8」なら、画面の指示に従って簡単にインストールができ、
運用も簡単です!
「ガルーン 2」なら、サイボウズ オフィシャル パートナーが、購入から
導入後のケアまで、トータルにお客様のサポートをします!
システム管理者にかかる負担の大きさが心配
⇒
サイボウズのグループウェアは、サーバーで一元管理できるので、
手間なく運用管理が行えます!
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
7
グループウェア検討時の悩み
他製品からの乗換を検討されている場合
今まで使っていたデータは移行できるか
⇒
一部機能によっては他製品からCSV形式に書き出したデータを取り込む
ことができます。
※ 移行できない場合は、他製品のデータを参照用としてしばらくの間、
残して並行運用することをお奨めします。
使い方が変わると、社員が混乱しないか
⇒
誰でも使えるわかりやすいユーザーインタフェースです。マニュアルを
活用すれば、ユーザー教育も不要。
MacintoshのPCを使っているが、問題なく使えるか
⇒
動作確認の取れている環境であれば、Macintosh からも問題なく利用できる
ので、新しいパソコンを購入する必要などはありません。
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
8
製品選定のポイント
このようなケースは、「Office 8」へ!
~よくあるキーワードからグループウェアを選定~
・ 社員数が300人以下
・一部の部門で利用したい
・ とにかく手軽に導入して、即運用したい
・ 簡単に情報共有が行いたい
簡単、便利、即効導入!
・ スケジュールや施設などを簡単に共有したい
・ 難しい機能よりも、最低限必要な機能が揃っ
ていればいい
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
9
製品選定のポイント
このようなケースは、「ガルーン 2」へ!
~よくあるキーワードからグループウェアを選定~
現在 「Office」 を使っているお客様
・ 部門ごとに「Office」を使っていているが 1つに統合
したい
・ 300名以上で「Office」を使っていて、データ量が増
えてしまった
・ 組織ごとに情報を整理したい
新規でグループウェアをご検討されているお客様
・ 会社の成長に合わせてシステムを拡張したい
・ 売上データなどポータル利用して効果的に活用した
い
・ 組織ごとにアクセス権を設定したい
・ 役職、勤務形態で権限付与したい
・ ログの管理をしたい
・ 内部統制”見える化”を実現したい
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
拡張性、スケーラビリティ
詳細な情報統制の実現
10
機能紹介
顧客満足度1位を支える、使える機能、
使いやすさ抜群のアプリケーションが業務課題を解
決!
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
11
「Office 8」 と 「ガルーン 2」 の機能
「Office 8 」と、「ガルーン 2」にはどんな機能があるの?
ファイルナビ
報告書※
プロジェクト管理※
ワークフロー ※
スケジュール
アドレス帳
ポータル機能
設備予約
ToDoリスト
他システム連携
掲示板
電話メモ
管理権限委譲
ファイル管理
リンク集
LDAP連携
Webメール
ケータイ※
社内メール
リモートサービス※
タイムカード
データベース(デヂエ 8)※
ロギング
リマインダー
AD連携
サーバー分散
ワークフロー for
ガルーン 2※
全文検索 for
ガルーン※
シンク※
リマインダー※
※有償オプションもしくはソフトウェア保守ライセンス(サービスライセンス)で提供する機能です。
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
12
「Office 8」 「ガルーン 2」 共通機能 ①
トップ画面
見やすい、わかりやすい!直感的に使える!
全ての情報はここに集約。1日の仕事はここからスタート 。
最新情報
自分に関する情報の新着
は 1 箇所にまとめて表示
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
13
「Office 8」 「ガルーン 2」 共通機能 ②
スケジュール
予定に色をつけて強調させることができます。
コメント入力で細かくスケジュールを
調整したり、事前打合せも出来る!
メンバー、会議室の空き時間の確認
簡単マウス操作で時間、
メンバー、会議室の予約!
※Office 8のみ予定に色付けが可能
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
14
「Office 8」 「ガルーン 2」 共通機能 ③
電話メモ
社内メール
~大事な情報は、いち早く本人へお届け~
~連絡と意見交換が確実・手軽に~
不在中の人宛に入っ
た電話の用件を登録
回覧板機能 :回覧したい人
を選んで、一度に送信。読
んだかどうかをチェックでき
ます!
最新情報に通知されます
※携帯電話に伝言内容を
即時送信できます
電子会議室機能 :
フォロー入力をして、
グループ間で意見交換
※メールサーバーとメールアカウントが必要です
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
15
「Office 8」 「ガルーン 2」 共通機能 ④
ワークフロー
~日常的な各種申請書を電子化~
交通費申請時に、電車運
賃を調べて申請フォーム
内に取り込むことができま
す
フォームにあわせて入力
するだけで簡単作成!
経路の初期値が設定で
きるので、ユーザーは作
成時に毎回経路を指定
する必要がありません。
携帯電話で承認・確認ができます!
自分宛ての申請が届くと最新情報に通知
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
16
「Office 8」 「ガルーン 2」 共通機能 ⑤
Webデータベース デヂエ ~ちょっとした業務アプリケーションを簡
単構築~
情報を蓄積し活用することに優れたデヂエをグループウェアに
搭載すれば、さらに効率的に仕事が進む業務環境を作れます。
サイボウズ
Office 8
サイボウズ
デヂエ
8
デヂエ連携をすると、ポータルにデヂエポート
レットを表示することができます。「デヂエ 8」で
管理している業務を「ガルーン 2」のポータルへ
集約して手軽に利用することができます。
デヂエをアプリケーションのひとつとして利
用が可能に。ユーザー情報も一元管理。
さまざまな業務に合わせてご利用いただけます。
社内FAQ
日報
在庫管理
クレーム
管理
社員情報
管理
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
営業案件
管理
写真集
17
(補足) デヂエ活用方法具体例のご紹介
社内FAQ
社内で頻繁に発生する質問をデヂエに集約しておけば、
いつでも誰でも見ることができます。
総務への質問の数が減るので、有効な時間を他の業務
にまわすことが可能です。
クレーム対応管理
お客様の声、クレーム情報。関係部署のメンバー全員で
最新の情報を共有できます。誰が対応しているのか、
どんな状況にあるのかも一目瞭然。情報が蓄積されるので、
過去の情報を参考にすれば、的確な回答を即座に伝える
ことが可能です。
見込み案件管理
担当している案件、進捗状況などの情報を登録し営業部
員全員で共有。
全員集まってミーティングの時間をとらずに、案件の状況
が把握ができます。担当営業マンの異動の際にもスムー
ズな案件の引き継ぎが可能です。
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
18
「Office 8」 「ガルーン 2」 共通機能 ⑥
ログ機能
詳細なログを取得することができるので利用状況を確実に把握できます。
エラー、重要情報、
一般情報のレベル
別に管理できます。
ログを保存する
タイミングを設定
できます。
監査ログとして活用できます!
期間を指定して
ログ情報を出力
できます。
ログの一覧が表示され、ログ
の詳細確認もできます。
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
19
「Office 8」 「ガルーン 2」 共通機能 ⑦
リマインダー
~最新情報やスケジュールをポップアップでお知らせ~
最新情報に届く新着・未読情
報を、アラート音とポップアッ
プウインドウで通知します。
スケジュール」に登録した予定
の開始時刻が近づくと、ポップ
アップウインドウで通知します。
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
※ 「リマインダー for ガルーン」は「サービスライセン
ス」
有効期間内のお客様へご提供するサービスです。20
「Office 8」 にしかない機能 ①
報告書
同じ会社の報告は一覧表示
アドレス帳との連携で簡単に報告書が
作成できます。
報告書はアドレス帳で各会社ごとに一
元管理されるので履歴を一覧表示でき
ます。
届いた報告に対してコメント入力すれ
ば、その都度適切な指示ができます。
報告の通知先を作成時に設定
登録、更新時に報告したい人に瞬時に
通知されるので、確認・指示が確実、
スピーディに!
コメント入力ができます
最新情報に通知!
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
21
「Office 8」 にしかない機能 ②
プロジェクト管理
プロジェクトの計画予定と現在の状況を
一目で把握できます。
プロジェクトに関する成果物や関連情
報が一元管理でき、メンバーの情報交
換や関係するファイルの共有が一箇所
で行えます。
プロジェクトの今と未来、
さらに全体像が一目瞭然
チャート表示させることで、プロジェクト
の進捗状況を視覚的に把握できます。
見やすいチャート表
示
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
22
「Office 8」 にしかない機能 ③
ファイルナビ
複数のファイルを一括アップロード!
~複数のファイルを一括アップロード~
画像や膨大な文書を、ドラッグ&ドロップで簡単
に目的のフォルダへファイルを移動できます。
「トップに出す」 機能
~よく使う情報をトップページに表示~
よく使う情報をボタンひとつで
アクセス!
社内メールや掲示板には「トップに出す」機能
付いています。この機能を利用すれば、後で
見る情報やよく使う情報をボタンひとつで
トップページに表示させておくことが可能です。
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
23
「Office 8」 にしかない機能 ④
アプリケーション間連携
後で見たい掲示板や、返信しなくてはいけ
ないメールなどを簡単な操作でToDoリスト
に登録できます。
みんなで回覧・共有したいWebメールを
簡単に社内メールに転送できます。
後で見たい情報を
忘れない!
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
24
「ガルーン 2」 にしかない機能 ①
ポータ
ル
利用する人に必要な情報だけをまとめて表示することができます。ポータル内に配置す
る各種ポートレットには、職務権限や部署毎に最適なロールとアクセス権が設定できま
す。
個人のポータル
営業部のポータル
業務依頼ポータル
全社員向けのポータル
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
他のシステムをポータルに組込み、シン
グルサインオン対応により、1 度のログイ
ン操作で、他システムにログインできま
す。
25
「ガルーン 2」 にしかない機能 ②
組織とロール
「部長」「課長」や一時的なプロジェクトといったグループも組織図に作成できます。
組織では分類できない役職や職務、雇用条件などのグループを「ロール」として定義し、決め細や
かなアクセス権の設定をすることができます。
階層的なグループを表現できるので、
実際の組織をそのままに作成できます。
営業 1 課
営業部
佐藤部長
山田課長
田中さん
藤田さん
谷課長
広末さん
山岸さん
原田課長
長谷川さん
山下さん
林原課長
松本さん
佐々木さん
中山さん
松本さん
工藤さん
木下さん
井上さん
大原さん
営業 2 課
システム開発課
本 社
開発部
池田部長
品質保証部
総務課
総務部
上田部長
部長ロール
経理課
課長ロール
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
派遣社員ロール
26
「ガルーン 2」 にしかない機能 ③
管理者権限の委譲
システム管理者のシステム管理権限、アプリケーションごとの運用権限を委譲することができます
管理者の負担を大幅軽減!
例えば、「全体のシステム管理を
するのは、開発部の管理者。でも、
ユーザー情報は総務部でも追加
できるようにしたい」という場合は、
システム管理権限を総務部のユー
ザーにも付与します。
各アプリケーションごとに管理権限の委譲が
できます。
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
27
「ガルーン 2」 にしかない機能 ④
アクセス権の詳細設定-セキュリティモデル
セキュリティをより確実にするアクセス権の
設定は、ユーザー、組織、ロールを対象に
設定が可能で柔軟性に富んでいます。
きめ細かいアクセス権の設定が可能。
高度な情報管理を行うことができま
す!
組織だけで分けられない役職や雇用条件
などの違いによって、制限をかける場合の
アクセス権の設定に対応しています。
セキュリティモデルの選択
アクセス権の設定方法は、2つのセキュリ
ティモデルから選択できます。
GRANT (許可の対象を選択する)
↓
許可の対象が少数の場合に便利
REVOKE (制限の対象を選択する)
↓
制限の対象が少数の場合に便利
設定するユーザーの選択
権限の選択
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
28
「Office 8」 と 「ガルーン 2」 その他の機能
携帯電話からアクセスしたい
○
○
外部からアクセスしたい
○
○
他システムとの連携させたい
(シングルサインオン)
-
○
メールのアカウントが複数ある。両方使いたい
-
○
掲示板のカテゴリを階層化したい
-
○
更新情報を最新情報として通知してほしい
○
○
部署や役職に応じたポータルを使いたい
ー
○
AD連携を行いたい
-
○
他システムからのデータ移行 (CSV形式)
○
○
RSSリーダー機能を使いたい
-
○
ワークフローを使いたい
○
◎
-
○
他システムとの連携(連携API)
※
(※)APIを利用した連携環境の構築はサイボウズ オフィシャルパートナーへご相談ください。
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
29
価格
「サイボウズ Office 8」は、4つのラインアップをご用意。用途に
合わせて自由にお選びいただけます。
※価格に消費税は含まれていません。
ユーザー数
基本セット
業務改善セット
モバイルセット
フルセット
10
¥79,800
¥129,800
¥168,000
¥308,000
20
¥138,000
¥188,000
¥228,000
¥448,000
50
¥198,000
¥248,000
¥28,8000
¥598,000
100
¥380,000
¥430,000
¥460,000
¥1,050,000
200
¥728,000
¥778,000
¥820,000
¥1,920,000
¥1,380,000
¥1,430,000
¥1,460,000
¥3,500,000
無制限
セット内容
業務改善セット
•「Office 8」基本セット
•「デヂエ 8」プラン20
モバイルセット
•「Office 8」基本セット
•「Office 8」ケータイ
•「リモートサービス」
スタンダード スタート
セット 10ユーザー版
基本セット
「サイボウズ Office
8」基本機能
フルセット
• 「Office 8」基本セット
• 「Office 8」ワークフロー
• 「Office 8」プロジェクト
• 「Office 8」報告書
• 「Office 8」ケータイ
• 「デヂエ 8」プラン20
• 「リモートサービス」
プレミアム スタート
セット 10ユーザー版
「サイボウズ Office シリーズ」「サイボウズ AG シリーズ」をご利用いただいていた
お客様のために、お得な乗換ユーザーライセンスをご用意いたしました。
ユーザー数
ユーザーライセンス(新規・追加)
乗り換えユーザーライセンス
A
50ユーザー
\600,000/50ユーザー
\420,000/50ユーザー
B
51~249ユーザー
\11,000/1ユーザー
\7,700/1ユーザー
C
250~499ユーザー
¥10,000/1ユーザー
¥7,000/1ユーザー
D
500~999ユーザー
\9,000/1ユーザー
\6,300/1ユーザー
E
1000~2499ユーザー
¥8,000/1ユーザー
¥5,600/1ユーザー
F
2500~4999ユーザー
¥7,500/1ユーザー
¥5,250/1ユーザー
G
5,000~
別途相談
別途相談
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
※ Officeシリーズから「ガルーン 2」への乗
り換え価格は、新規価格の70%になります。
新規ユーザーライセンスには、ソフトウエア
の使用許諾と、1年分のサービスライセンス
が含まれています。
30
詳細情報はこちらから
サイボウズ 製品ホームページでは
詳しい製品情報やオンラインデモなどをご用意しています。
http://products.cybozu.co.jp/
サイボウズ製品に詳しく確かな知識をもつ
販売店をご紹介いたします。
http://cybozu.co.jp/partner/list/sales/
Copyright (C) 2009 Cybozu, Inc.
31
ダウンロード

Office 8 - サービス一覧 Service