ホール管理システム
結婚式場などの冠婚葬祭施設運営業向け
Daisyシリーズ「業務支援システム」
1.機能一覧 <ホール管理>
2.特徴と諸機能 <ホール管理>
F1:通常処理-1
F1:通常処理-2
F1:通常処理-3
F2:日次処理
F3:管理処理
F4:在庫処理
F5:導入処理-1
F5:導入処理-2
3.あとがき
2010年7月吉日
1.機能一覧
<ホール管理システム >
※
総ての帳票は、印刷イメージプレビュー、帳票印刷の両機能を含みます。
ホール管理システム【結婚式場などのイベントホール管理業向け】
【通常処理】
顧客情報一覧
─┬→ 顧客情報一覧(追加/変更/削除/フォロー/個別請求/ラベ
ル)
ホール予約入力
見積情報入力
├→
├→
├→
|
└→
─┬→
|
|
├→
├→
└→
─┬→
顧客情報入力
(登録)
フォロー情報入力
(登録)
個別請求伝票入力
(保存/請求書)
└→ 個別請求書
(プレビュー/印刷)
顧客ラベル印刷
(プレビュー/印刷)
ホール予約一覧
|
(予約入力/成約/仮/解除/変更/見積/予約印刷)
└→ ホール予約入力 (登録)
予約情報一覧印刷
(プレビュー/印刷)
仮⇔成約⇔解除処理
< 見積情報入力 >
見積情報一覧(確認/解除/変更/削除/プレビュー/ラベ
ル)
|
└→ 見積情報入力 (登録)
├→ 見積書印刷
(総合/新郎/新婦 3種印
刷)
└→ 顧客ラベル印刷
(プレビュー/印刷)
─┬→ 請求情報一覧 (売上計上/請求情報入力/プレビュー)
| └→ 請求情報入力 (登録)
├→ 請求書印刷
(総合/新郎/新婦 3種印刷)
└→ 売上計上処理
出退勤入力
──→ 出退勤入力
(出勤/退勤/外出/戻り)
└→ 出退勤一覧照会
(時刻訂正)
フロント売上入力 ──→ 売上入力
(保存/清算)
└→ ご清算方法
(レシート印
★複数店舗データを本部で集中管理★
【管理処理】
入金管理表「売掛」 ─┬→ 入金管理表
└→ 売上入金管理表
┬→ 担当別売上情報一覧
└→ 担当別売上一覧表
出勤明細表
─→ 出勤明細表「年月指定」
売上集計表
─→ 売上集計表「年月指定」
売上推移表
─→ 売上推移表「年月指定」
※ 一括値下入力は、オプション。
担当別売上情報一覧
仕入入力「買掛」
──→ 仕入伝票入力「買掛」
──→ 仕入伝票入力「現金」
見積書用紙印刷
──→見積書枠印刷
(プレビュー/印刷)
締め処理「毎日」
──→ 締め処理入力(登録)
日別売上分析
──→ 日別 時間帯別/商品別売上実績一覧
DBシンクロナイズ ──→ データ同期処理(データ集配信)
※ 売上状況票の印刷、財務連動はオプション機能です。
※ 自単体実績票の印刷、売上実績票の印刷はオプション機能です。
仕入入力「現金」
【日次処理】
(プレビュー/印刷)
(プレビュー)
(プレビュー/印刷)
(プレビュー/印刷)
(プレビュー/印刷)
(プレビュー/印刷)
【棚卸処理】
棚卸入力
─┬→ 棚卸入力
(登録/在庫更新/プレビュー)
└→ 棚卸表
(プレビュー/印刷)
在庫表一覧
──→ 在庫一覧表
(プレビュー/印刷)
※ ハンディーターミナルでの在庫管理は、オプション。
【導入処理】
請求書
刷)
(伝票削除/入金確認/プレ
ビュー)
商品情報の設定
取引先情報の登録
─┬→ 商品情報一覧 (追加/削除/変更/プレビュー)
└→ 商品情報の登録 (登録)
└→ 商品情報一覧
(プレビュー/印刷)
─┬→ 取引先情報一覧
|
|
(新規/変更/削除/取引先一覧/得意先一
覧)
│
└→ 取引先情報の登録 (登録)
├→ 取引先一覧
(プレビュー/印刷)
└→ 得意先一覧
(プレビュー/印刷)
会社情報の登録
──→ 会社情報の登録 (登録)
施設「部門」情報一覧 ─┬→ 施設情報の登録 (新規/変更/削除/プレビュー)
│ └→ 式場「部門」一覧表(プレビュー/印刷)
自店舗情報の登録
──→ 自店舗情報の登録(登録)
社員情報一覧
─┬→ 社員情報i一覧 (新規/変更/削除/プレビュー)
社員情報一覧
─┬→ 社員情報の登録 (登録)
└→ 社員一覧表
(プレビュー/印刷)
データベースの退避 ──→ データベース退避
その他、担当者一覧一覧などの選択画面は、上記には記載しておりません。
2.特徴と諸機能
<ホール管理システム >
結婚式場やイベントホールで業務をされているお客様向けに「ホール予約」から「見積請求」、「フロント売上入力」や「顧客管理」機能などが統合された業務支援
システムです。
複数店舗を展開するお客様は、本部で各店舗のデータをほぼリアルタイムに集中管理することができます。
主な販売先は、点在する結婚式場や冠婚葬祭施設運営業様などです。
『特徴』
① 指定日時の予約管理機能を標準機能で提供。
② 式場の予約、見積作成、請求書発行まで一連データが連携。
式場の予約は、自動的にチャペル、バンケット、着付室などを予約するので簡単。
見積入力も固定品目を登録でき、数量入力だけ、追加品も入力が簡単。
品目別に外税、内税が設定可能。
請求処理も、新郎、新婦で人数や比率で商品ごとに費用を分けて簡単請求。
③ 従業員のタイムカード機能も標準搭載。
④ 本部PC増設により、本部で各店舗のデータをほぼリアルタイムに集中管理。
⑤ 財務ソフト(弥生会計、結財務など)へのデータ出力機能。(近日追加予定)
『諸機能』
見積請求管理:ホール予約入力(顧客入力含む)、見積情報入力(見積書発行)、
顧客情報一覧,、請求情報入力書(請求書発行+売上計上)など
売上仕入管理:フロント売上入力(現金/カード 掛売)、仕入伝票入力(現金/掛仕入)など
店舗管理機能:出退勤入力,、締め処理、入金管理表(売掛)など
※本部PC増設時追加機能 :店舗データ本部送信⇔店舗データ受信
※財務データ連動追加機能:財務ソフト(弥生会計、結財務など)
売上分析機能:担当者別売上分析、日別売上分析、日別売上集計表、
月別売上推移表など
在庫管理機能:棚卸入力、在庫一覧など
各種管理情報:商品データ入力、取引先情報入力、施設情報入力、社員情報入力、
会社情報入力などの各種マスター登録処理
※データバックアップ機能も標準搭載です。
F1:通常処理-1
F1:通常処理
顧客情報一覧 画面
顧客情報入力 画面
フォロー情報入力
メニュー画面の [顧客管理
情報一覧] ボタンが押下さ
れた時に表示される画面で
す。
[F4:追加]または[F5:変
更]ボタンを押下した時に
表示される顧客情報入力
画面です。
[F7:フォロー]ボタン
を押下した時に表示さ
れるフォロー情報入力
画面です。
個別請求伝票入力
個別請求書
[F8:個別請求]ボタンを
押下した時に表示される
売上(請求)伝票入力画面
です。
売上入力は、商品NO未入
力で[Return]左を押下す
ると登録商品一覧より選
択か可能です。
[F10:請求書]ボタンを
押下した時に表示され
る売上(請求)伝票プレ
ビュー画面です。
ホール予約一覧
ホール予約入力
予約情報一覧
通常処理メニュー画面の
「ホール予約入力」ボタン
が押下された時に表示され
る画面です。
[F2:予約入力]または[F6:
変更]ボタンを押下した時
に表示される予約登録画
面です。
[F8:予約印刷]ボタンを
押下した時に表示され
る予約一覧印刷指示画
面です。
見積情報一覧
見積情報入力
通常処理メニュー画面の
「見積書入力」ボタンが押
下された時に表示される画
面です。
[追加登録]又は、[変更]
ボタンが押下された時に
表示される見積情報の登
録画面です。
次頁以降に、料理/ケー
キ等の見積内容の明細入
力画面を示します。
見積明細画面での空白行
は、自由な商品内容を入
力することが可能です。
F1:通常処理-2
F1:通常処理
見積書印刷
顧客ラベル印刷
[プレビュー]ボタンが押下され
た時に表示される見積書のプレ
ビュー画面です。
[ラベル]ボタンが押下
された時に表示される
DMラベルのプレビュー
画面です。
請求情報一覧
請求情報入力
請求書印刷
通常処理メニュー画面の
「請求書入力」ボタンが押
下された時に表示される画
面です。
[売上計上]ボタンで選択さ
れた請求済の金額で売上計
上します。
[請求情報入力]ボタンが押下さ
れた時に表示される商品情報の
登録画面です。
[プレビュー]ボタンが
押下された時に表示さ
れる商品情報の登録画
面です。
出力も、総合、新郎、、
新婦の3種が印刷され
ます。
出退勤入力 画面
出退勤一覧 画面
メニュー画面の [出退勤入
力] ボタンが押下された
時に表示される画面です。
社員番号及びパスワードを
入力後、該当するボタン押
下で出退勤時刻が登録され
ます。
本部PC及び管理PCの場合は、
就業月報一覧画面で、時間の訂
正が行えます。
F1:通常処理-3
F1:通常処理
レジ売上入力 画面
商品選択 画面
精算入力 画面
通常処理メニュー画面の
[レジ売上入力] ボタンが
押下された時に表示される
画面です。
商品Noで[Enter]時に表示。
本画面で品種を選択すると、
該当商品が一覧 され、
[↑][↓]と[Enter]またはマウ
スクリック(画面タッチ)して
商品を選択します。
[精算] ボタンが押下
された時に表示される
精算入力画面です
まず、担当者番号及び顧客NOを入力します。
売上入力は、商品NOフィールド位置でバーコード読込みを
行うか、[Enter] 押下で、商品選択画面に遷移し、該当商
品を選択することでのみで売上入力が可能です。
総て入力完了したら、[精算] ボタンを押下して入力完了
です。(ご精算画面に遷移します)
入力済伝票の選択 画面
[清算]時に出力される
レシートNO部の [▼部] をク
リックした時に表示される入力
済伝票の選択画面です。
「伝票入力ミスや一次保管した
入力伝票の訂正や再入力に便利
です」
レシート、領収書
お得意様選択 画面
担当者選択 画面
顧客NO部の ▼部 をクリック又
は未入力で [Enter] を押下し
た時に表示されるお得意様の選
択画面です。
担当者部の ▼部 をク
リック又は未入力で
[Enter] を押下した時に
表示されるお得意様の選
択画面です。
仕入先選択 画面
「商品選択」 画面、「担当者選択」画面は「レ
ジ売上入力」画面と同じ画面が表示されます。
仕入入力「買掛/現
金」
通常処理メニュー画面の
[仕入入力「買掛」] また
は [仕入入力「現金」] ボ
タンが押下された時に表示
される画面です。
見積書用紙枠印刷
仕入先 ▼部 をクリック又は未
入力で [Enter] を押下した時
に表示される仕入先の選択画面
です。
F2:日次処理
F2:日次処理
締め処理「毎日」
通常処理メニュー画面の [締
め処理] ボタンが押下された
時に表示される画面です。
本画面では、本日の売上及び
仕入情報の最新の内訳明細が
表示されます。
毎日の締め処理として、売上現金の持出金額及び実際のレジ金
額と現金の過不足金額、カード支払情報及び日々の情報が入力
できます。
また、営業日=>フィールドで日付を変更することで、過去の実
績の参照が可能です。
本画面では、本日の時間帯別売上実績及び商品別売
上実績の最新内訳明細が表示されます。
また、営業日=>部で日付を変更することで、過去の
実績が参照が可能です。
日別売上分析
通常処理メニュー画面の [日
別売上分析] ボタンが押下さ
れた時に表示される画面です。
DBシンクロナイズ
メニュー画面の [ DBシンクロ
ナイズ] ボタンが押下された
時に表示される画面です。
本部で、一括して商品情報な
どを登録して店舗に配信でき
るため、各店舗の商品の一元
管理が可能となります。
本部
店舗
本画面は、店舗+本部
構成でシステム導入さ
れている場合に、店舗
と本部間で日々の入力
されたデータの送受信
を行い、本部で、各店
舗のデータを管理でき
る仕組みです。
データシンクロナイズ
(遠隔地)
本機能は、店舗の通信環境によって、3種類を準備し
ています。
① 電話回線を介して通信(同期)を行うもの
② メール機能を利用して通信(同期)を行うもの
③ サーバーを介して通信(同期)を行うもの (推奨)
★送受信処理を行う場合には、本部側は「DBシンクロ
ナイズ」ボタンを押下して、着信待ち状態にしておい
てください。
F3:管理処理
F3:管理処理
入金管理表
売上入金管理表
メニュー画面の「入金管理表
(売掛))ボタンが押下された時
に表示される画面です。
[F8:プレビュー]ボタン
を押下した時に表示さ
れる売上入金管理表プ
レビュー画面です。
担当別売上情報一覧
担当別売上一覧表
メニュー画面の「担当者別売上
情報一覧」ボタンが押下された
時に表示される画面です。
[F8:プレビュー]ボタン
を押下した時に表示さ
れる担当者別売上情報
一覧プレビュー画面で
す。
出退勤表印刷
出退勤表
メニュー画面の [出退勤表印
刷] ボタンが押下された時に
表示される画面です。
[プレビュー] ボタンが
押下された時に表示さ
れる印刷イメージ画面
を以下に示します。
売上集計表印刷
売上集計表
メニュー画面の [売上集計表印
刷] ボタンが押下された時に表
示される画面です。
[プレビュー] ボタンが
押下された時に表示さ
れる印刷イメージ画面
を以下に示します。
売上推移表印刷
売上推移表
メニュー画面の [売上推移表印
刷] ボタンが押下された時に表
示される画面です。
[プレビュー] ボタンが
押下された時に表示さ
れる印刷イメージ画面
を以下に示します。
F4:在庫処理-1
F4:在庫処理
棚卸入力
在庫管メニュー画面の [棚卸入
力] ボタンが押下された時に表
示される画面です。
在庫表一覧
在庫表一覧表
メニュー画面の [在庫一覧] ボ
タンが押下された時に表示され
る画面です。
[プレビュー] が押下さ
れた時は、以下の画面
が表示されます。
F5:導入処理-1
F5:導入処理
商品情報の設定
商品情報登録画面
商品一覧画面
導入処理メニュー画面の [商品
情報の設定] ボタンが押下され
た時に表示される画面です。
[追加登録] 又は、[変
更] ボタンが押下され
た時に表示される商品
情報の登録画面です。
[プレビュー] ボタン
が押下された時に表示
される商品一覧画面で
す。
取引先情報の設定
取引先情報の登録
取引先情報の印刷
メニュー画面の [取引先情報の
設定] ボタンが押下された時に
表示される画面です。
[追加登録] 又は、[変
更] ボタンが押下され
た時に表示される取引
先情報の登録画面です。
[取引先一覧] ボタン
が押下された時に表示
される取引先情報の印
刷プレビュー画面です。
得意先情報の印刷
[得意先一覧] ボタン
が押下された時に表示
される取引先情報の印
刷プレビュー画面です。
会社情報の設定
メニュー画面の [会社情報の設
定] ボタンが押下された時に表
示される画面です。
施設「部門」情報の設定
施設情報の登録
施設情報の印刷
メニュー画面の [施設「部門」情
報の設定] ボタンが押下された
時に表示される画面です。
[追加登録] 又は、[変
更] ボタンが押下され
た時に表示される部門
「店舗」情報の登録画面
です。
[プレビュー] ボタン
が押下された時に表示
される部門情報の印刷
プレビュー画面です。
F5:導入処理-2
F5:導入処理
自店舗情報の設定
メニュー画面の [自店舗情報の
設定] ボタンが押下された時に
表示される画面です。
社員情報の設定
社員情報の登録
社員情報の印刷
メニュー画面の [社員情報の設
定] ボタンが押下された時に表
示される画面です。
[追加登録] 又は、[変更]
ボタンが押下された時に
表示される社員情報の登
録画面です。
[プレビュー] ボタンが
押下された時に表示され
る社員情報の印刷プレ
ビュー画面です。
データベース退避
メニュー画面の [データベース
退避] ボタンが押下された時に
表示される画面です。
実行により、現在のデータベー
スのバックアップを作成します。
3.あとがき
本書は、この「業務支援システム」が前提となりますが、数年前に言われていたe-japan戦略に沿ったシステム構築が可能となり、全国
(複数地域)への展開も期待できるため、十分に期待できる商品と思っております。
また、地元の税理事務所様とタイアップすれば、税理士様の既存ユーザへの導入も早く、導入側としては、営業労力が最小限で且つ、継続予測さ
れる運用指導などの作業も軽減でき、より効率的に拡販が可能です。
本システムの提供側と致しましては、今後『財務データ出力機能(弥生会計など)』の機能追加を検討しており、株式会社 弥生様のホームページ
でのビジネスパートナー登録活動なども早急に進め、商材として、商品価値の向上に努めていきたいと考えております。
また、本パッケージのQ&Aホームページの開設も平行して進め、サービスの向上を図ります。
尚、共同著作権様用の専用サイトも作成し、問合せせずとも問題点が解決できるような情報の掲載、顧客管理や出荷状況などの情報公開の検討も考
えておりますので、ご期待ください。
<
本説明書に関する問い合わせ先
>
システム企画・開発 ワイ・エム・フィールド 広報担当:牧野
〒211-0053
神奈川県川崎市中原区上小田中
TEL:090-4225-2016 FAX:044-272-6583
E-Mail : [email protected]
URL : http://www.ym-field.sakura.ne.jp/
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