会員への通知文例
(2回目)
○○ ○○ 先生
(会員番号 XXXXXXXXX)
日本△△△△学会
理事長
○○ ○○
情報委員長 ○○ ○○
UMINの登録状況に関する調査のお願い
拝啓
会員の皆様におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申
し上げます。
さて、先にお知らせ致しましたとおり、日本△△△△学会で
は、UMINを利用して、学会から会員に提供する各種情報(学
術雑誌、抄録集、ニュースレター、行事等のご案内、会員名
簿)をインターネットにより提供することが理事会にて決定い
たしました。つきましては、UMINの利用にあたり、UMINへ
の登録(UMIN IDの発行)が必要になりますので、別紙調査用
紙にUMINへの登録状況をご記入の上、ご返送をお願いいたし
ます。
(1)学会の理事会・評議員会・総会
等の然るべき機関で承認された事
項である旨を再度明記
(2)調査用紙への回答依頼を明記
敬具
*大学病院医療情報ネットワーク(UMIN)は、文部科学省の予
算で運用されている組織で、東京大学医学部附属病院内に設置
されています。
日本△△△△学会事務局 御中
FAX番号:XXXX-XX-XXXX (FAX又は郵便でご送付ください。)
氏名
○○
○○
会員番号
○○○○○○
UMIN登録状況調査( ○○○○ 年○月○日現在)
1.UMINのIDは既にお持ちですか?
a)取得済
b)未取得
c)不明
(該当に○をおつけください)
注意:
(1)UMIN IDを既にお持ちの方は、そのまま同じIDを利用して、日本
△△△△学会の会員専用ページのアクセスが可能となります。
(2)UMIN IDをお持ちでない方は、学会より団体登録をして、IDを配布い
たします。
2.(UMIN IDを既に取得済みの方のみ)取得済み
のUMINのIDの状況についてお知らせください。
(
該当に○をおつけください )
a) IDもパスワードも両方ともわかっている。
b) IDはわかるがパスワードは不明
c) IDは不明だがパスワードはわかる
d) IDもパスワードも両方とも不明
3.(UMIN IDを既に取得済みでIDのわかる方の
み)取得済みのUMINのIDをすべてお知らせください。
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2回目通知 - UMIN