第 1 回ホームページ担当者会議
2015 年 5 月 18 日 19:15~
8-468
1. 今後の予定について
・現状、AF2015 の開催が未定(始動できない状態)。
→始動したらすぐ HP を公開できる状態にまでしておきたい。
ちなみに、トップページのみは制作済み。
<広報 HP 担当者の目標>
・6 月 5 日までに AF2015 のホームページを公開できる段階にまでもっていく。
・AF 幹部が学生部に見せられる状態にまで完成させる。
<広報 HP 担当者から各部署 HP 担当者へのお願い>
① ホームページに掲載する文章、写真などの資料を 5 月末までに広報 HP 担当アドレ
ス([email protected])まで送っていただきたいです。
※空を飛んでいていつ行方不明になるかわからないので、熊﨑個人のアドレスには
決して送らないこと。もし送ったあとに行方不明になった場合は、その資料が使え
なくなってしまうのでご注意を。直近では、7 月上旬にその危険があります。また、
社畜中には代打を頼む場合があります。この時にデータが見られないと困るので、
ご協力をお願いいたします。
② この先、始動するとともに急な指示をしたり、無理なお願いをしたりする可能性が
あるため、この点のご理解をお願いいたします。
※個人的に、5 月 29 日から 6 月 1 日までは感謝祭のため朝から晩まで売り場に張
り付いています。この関係で、この時期に関してはかなりきわどい指示が発生して
しまう恐れがありますのであしからず。ちなみに、この期間に熊﨑に連絡しても、
返信のない、もしくは遅い可能性が非常に高いです。
③ 連絡はお早めにお願いいたします。直前になって言われても、対応しきれない場合
があるので、
「もしかしたらこうなりそう」の段階でも構いません。もし可能性が出
てきたら、なるべくその時点で連絡をいただけるとありがたいです。
※CF のホームページの時には、公開前日に制作依頼が来て、大慌てしました。ま
た、学生部からの指示もあり、丸 2 日間を CF のホームページに費やしました。い
つも暇ならこんなことも可能なのですが、あいにく空を飛んでいたり、社畜をして
いたり、はたまたレポートに追われていたりということもありますので、暇ばかり
というわけではありません。皆さんもそれぞれ予定があると思いますので、その点
をご理解いただけると嬉しいです。
2. 担当者分けについて
・先日 LINE で連絡した通り、広報内で各部署の担当を振り分けました。
<担当者振り分け表>
伊藤 康佑
熊﨑 紘太
開閉会式
田上妃香里
パフォーマンス
安野里香
BINGO
橋本優
フレンドパーク
加藤智冬
駅伝
松崎貴志
坐禅会
鈴木結子
記念講堂企画
菱沼奈月
模擬店
新保潤
ウォークラリー
大友一石
教場企画
山崎友也
フリーマーケット
原澤武士
・今後、全体に向けた連絡は HP 担当者 LINE で連絡するが、基本的に連絡事項は各担
当者からおつたえします。
・担当を振り分けたからといって、広報側担当者が担当していない部署に関してノータ
ッチになるわけではありません。
・7 月下旬ごろから新体制に移行する予定です。そこまではこの体制で進めていきます。
・ご質問がございましたら、各担当者までお願いいたします。
3. 担当者ごとの打ち合わせ
・各担当者から今後についての確認などを行いました。
・詳細は各担当者にお尋ねください。
4. 諸連絡
・
「出勤」と「出席」を間違えたからって、みんな「出勤します!」って LINE で乗ら
なくてもいいのに。暇なヤツらめ(笑)
・担当者会議で怒鳴ったことにより、今日一日のエネルギーをすべて使い果たしました。
次回からは、素早い集合をお願いします。
・次回は、おそらく HP 公開の時に合わせて行うと思います。一応頭の中に入れておい
ていただけると助かります。
・制作側の人間は、実際に部署の仕事をしている担当者さんが考えていることに気づい
ていない場合もあります。そのようなことがあった時は、遠慮なくお知らせください。
何らかの対応をとると思います。
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