Training on
Planning & Setting Goals
Training by 田中太智
爽やかな感じにしました。
PLANNING ?
計画とは?
 Planning is preparing a sequence of action,
steps to achieve some specific goal.
 物事を行うに当たって、方法・手順な
どを考えること。
PLANNING ?
計画とは?
 If you do it effectively, you can reduce
much the necessary time and effort of
achieving the goal.
 効率よく行えば時間を短縮することが出
来る。
Why we need a Plan?1
 Effective planning is vital to the success of a
project. Planning may feel like a frustrating delay
to action, but often saves time.
 効果的なプランニングはプロジェクトを成功させるうえで欠
かせないもので、プランニングに時間かかるかもしれないが、
結果的に時間の短縮に繋がる。
Why we need a Plan?2
 Time is saved because planning helps to:
 Determine whether the task should be
attempted.
 Work out the most effective way of reaching
the target.
 Prepare to overcome unexpected difficulties
with adequate resources.
 プロジェクト実行期間の短縮の理由
 計画によりプロジェクトを実行するべきかがわかる。
 目標を達するためのもっとも効率の良い手段を見つける。
 思いがけない危機を適切な手段で回避する。
Why we need a Plan?3
 Planning is beneficial
project team to:
because it
allows the
 Take an idea of the current position
 最新の情報を集める
 Identify precisely what is to be achieved
 何をやるべきかを理解する
 Detail the who, what, when, where, why and how
of achieving the target.
 誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように目標を
達成するかを詳説する
続く
 Assess the impact of the plan on internally and
externally.
 計画のインパクトを内部的にも外部的にも考慮する
 Evaluate whether the effort, costs and
implications of achieving the plan are worth
the achievement.
 目標を達成するための努力やコストは実行するほどの価値が
あるかを評価する。
 Consider the control mechanisms(for example
reporting, quality or cost control) that are
needed to achieve your plan and keep it on
course.
 計画の流れを維持するため、又は達成するためのコントロールメカニズ
ムをよく考える。
GOAL?
目標、目的とは?
 The object of a person’s ambition or effort; a
destination
 目印。目的を達成するために設けた、めあて。
Have you ever seen it ?
S.M.A.R.T.Goals
 SPECIFIC: Describes what you want to accomplish with as
much detail as possible.
 MEASURABLE: Describes your goal in terms that can clearly be
evaluated.
 ACIEVABLE: A goal which takes energy but still can be achieved.
 REALISTIC: A goal you know you are actually capable of
obtaining.
 TIME BOUNDED: Goals that break longer term goals into shorter
pieces and clearly specify target completion dates.
 SPECIFIC:
 明らかに、確実に説明する。
 MEASURABLE:
 前もって推し量ること。
 ACIEVABLE:
 達成できるか出来ないかを明白にする。
 REALISTIC:
 実現できるか出来ないか。
 TIME BOUNDED:
 時間内に終わらせる。
So let’s find our
S.M.A.R.T.Goals and
make plans!!!
Reference
• OXFORD現代英英辞典
• Mind Tools, Essential skills for an excellent career,
Personal Goal Setting:
http://www.mindtools.com/page6.html
• High School Study Skills, Self Management, Setting
Goals:
http://www.ci.maryville.tn.us/mhs/studyskills/goalsettin
g.htm
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